基础篇--分级显示和分类汇总(二)

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按单个字段对数据列表进行分类汇总比较简单,我们这里就不详细介绍了。下面我们将介绍多重分类汇总。

01

多重分类汇总

如果希望按多个字段对数据进行分类汇总,只需要按照分类次序多次进行分类汇总功能即可。在进行分类汇总前,需要对分类字段进行排序。

如下图,我们先按“部门”进行分类汇总,再按“职位”进行分类汇总。

首先按“部门”来进行分类汇总。

结果如下。

选中数据表中的任意一个单元格,再按照“职位”来进行分类汇总。注意,要取消“替换当前分类汇总”勾选。

分类汇总的实质就是EXCEL为数据列表自动创建汇总项,根据分类字段进行汇总计算,并使用分级显示视图。当汇总要求比较简单时,它不失为分析处理数据的一种得力手段。

02

多汇总方式的分类汇总

上面介绍的汇总方式为“求和”的情况下对多字段进行的分类汇总。如果需要在不同的汇总方式下对不同的字段进行分类汇总,那么只需要按照分类次序选择不同的汇总方式,然后多次执行分类汇总功能即可。

下面我们首先按照“部门”来汇总平均工资,接下来汇总“职位”中年龄最大的。

操作方法和上例是相同的, 这里就不再赘述了。

-END-

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