就算是个小菜鸟,也要学会管理
进入职场,什么时候开始需要管理?
升到经理的职位之后?业务经理,项目经理,部门经理?管理是manage,经理是manager,好歹得有了经理title,变成了manager,才需要管理manage吧?
当然不是。不要等你的title上显示出来,或是岗位职责上,把“管理”两个明明白白地写进去了,才想到管理这件事。
一进入职场,我们就要学习管理。
管理自己,管理同事,以及,管理老板。
管理自己,可以很简单也可以很艰难。
简单之处在于授权。你不需要别人的授权,就可以管理自己。而且名正言顺,不用担心别人说三道四。比如你觉得自己业务能力还不够,要求自己在半年内拿到某项技能证书。只要你有了这个想法,就可以着手去做,不需要任何人的签字或审批。
艰难之处在于监督。正因为自我管理有极大的自主权,所以来自外界的监督效果有限。别人既无法清楚知道你的具体事项,也无法用任何东西,来约束你的自我管理。你今天一拍脑门,想拿到某个职业资质,马上开始报班找资料;到了明天,一觉醒来,看到窗外春光明媚,可能就觉得,报班学习多累啊,不如享受当下,不如保持现状。于是你昨天决定的自我管理,在今天,就化成了泡影。
管理同事,更多地是一种隐性管理。如果没有职务上的授权,对于平级的同事,很难采用直接而明显的管理方式。所谓隐性管理,就是要在不知不觉中,用影响力去驾驭一些事情。其中也涉及到人际关系的处理。你留心观察公司里的一些阿姨阿姐。看上去,她们的职位并不高,也就是一般的办公室职员,但是相比较之下,她们的影响力却不小。部分原因固然是资格老,老板同事一般会敬三分。但另一方面,她们平常的为人处事,也是有说服力的。
如果说前面两项管理,还比较容易接受的话,那么第三个管理老板,可能很多人不理解。老板是老板啊,老板应该管理我,我服从老板的管理就得了,怎么反而要我来管理老板呢?
管理老板,其实一种逆向管理,做好了,事倍功半。
被老板管理,理所当然的同时,是一种被动的管理。而管理老板,则是一种主动的管理。不要干坐在工位上,等老板分配工作。事先就要了解你的老板,了解他的需要,公司的需要,了解老板对你的要求。再看看自己能做到哪一步,不能做到哪一步,做不到的原因是什么。把这些问题理清楚,等到老板有了比较明确的意向,你就可以很快地作出反应。
此外,在工作的过程当中,也要让老板及时知道自己的进展。要报喜,也要报忧。特别是遇到了困难或问题,要让老板知道。而且要让老板清楚,你正在解决处理这些问题,并需要一些资源支持。让老板管理你,同时,你也在管理他。
如果在没有title的时候,就能把自己、同事和老板管理的妥妥当当,那么等到title加上来的时候,你唯一的可能性就是:做得更好。