实务精华:4s店服务部预售保养包账务处理探讨

及我所能,为每一个盟友寻找答案 ,让所有的人,坚信我们为爱,all for you ,all for love!

这是雨水中一座荒凉的城

除了那些路过的和居住的

德令哈......今夜

这是唯一的, 最后的, 抒情。

这是唯一的, 最后的, 草原。

--《今夜我在德令哈》

近两年,汽车厂家纷纷推出预售保养包活动,很多财务人员头疼账务处理的问题。
这种活动对客户、4S店、厂家分别有什么影响呢?
客户:获得了实惠。
4S店店端:捆绑客户增加粘性、完成厂家任务拿回返利、增加资金占用、降低毛利。
汽车厂家:获得资金占用,减少资金成本。

资金的角度:4S店需要先预付保养包至厂家,厂家吸收了资金流,节约了成本,增加了4S店资金占用;

利润的角度:保养包套餐使客户获得了优惠,那损失的利润由谁来承担呢?很显然,4S店。

a.保养包的折扣低于4S店普通的保养价格,通常这部分折扣由4S店来承担,有些厂家也会承担一部分或者全部,这需要根据厂家政策来测算。

b.流程6、10中,厂家定期开票、回款给店端的方式的不同,如开票税金的差异、回款金额的差异(厂家回款时可能会有折扣),也对4S店的利润造成影响。

各流程节点的注意事项及常规账务处理

1.4S店按照厂家要求提前预付保养包款项至指定账户;

借:预付账款-售后-保养包款项
贷:银行存款
2.厂家确认收到款项后,直接上账4S店维修系统(即厂家DMS系统),4S店付款后及时查询系统到账;

3.户进店购买保养包,服务顾问录入系统;

4.财务根据系统单据收取款项、给客户开具保养包发票、并在4S店维修系统确认结算;
借:现金/其他货币资金/银行存款
贷:主营业务收入-维修收入-保养包收入
应交税费-应交增值税-销项税

5-6.厂家收到已经结算的指令从4S店预付款账户中扣款,并推送电子券至客户,作为客户后期消费的依据;

厂家扣款时,应按照权责发生制原则暂估保养包收入时对应的成本

4S店暂估成本的分录如下:

借:主营业务成本-维修成本-保养包成本

贷:预付账款-售后-保养包款项

注意:暂估成本时,需要考虑厂家开具的发票不含税金额是否为扣款金额,是否有税金差异(如有税金差异则店内损失该部分税金)。

7.厂家定期根据扣款明细开具发票给4S店;

4S店收到发票,冲减暂估成本,重新确认成本金额,分录如下:

借:主营业务成本-维修成本-保养包成本   负数(金额为第五步暂估成本金额)

借:主营业务成本-维修成本-保养包成本   正数(金额为实际收到发票的不含税金额)

借:应交税费-应交增值税-进项税额       正数(金额为实际收到发票的税额)

注意:若上述分录金额不平,原因为第5步暂估成本时未考虑税金差异,此时的差异应该冲减“预付账款-售后-保养包款项”。

8.客户凭电子券进店维修后,电子券作为向厂家收款的依据;
借:应收账款-保养包厂家
贷:主营业务收入-维修收入
应交税费-应交增值税-销项税
9.以电子劵为依据在售后系统结算,传输数据至厂家;
10.厂家定期根据消费的电子券,付款给4S店;厂家付款方式一般为两种,一种为银行转账,一种为以返利形式发放给4S店

10.1 银行转款的会计分录如下:

借:银行存款

贷:应收账款-保养包厂家

10. 2返利形式的会计分录如下:

借:应收返利/预付账款-保养包返利

贷:应收账款-保养包厂家

需要考虑厂家开具的发票不含税金额是否为电子券的消费金额,是否有税金差异(如有税金差异则店内损失该部分税金)。

日常账务处理时,有些财务人员会在流程4时不确认收入,同时在流程7时不确认成本,此时的账务处理会有以下几种情况:
1.将保养包确认为库存商品后,每次消费时确认收入和成本。
流程4收到客户款项时:
借:银行存款
贷:预收账款-保养包-客户
流程7收到厂家发票时:
借:库存商品-保养包
应交税费-应交增值税-销项税
贷:预付账款-售后-保养包
流程8时,需要根据客户名称按单次消费确认预售保养包的收入和成本:
借:预收账款-保养包-客户    (金额为单次金额)
贷:主营业务收入-维修收入-保养包收入
应交税费-应交增值税-销项税
同时按照流程7中对应的“库存商品-保养包”,按次结转成本:
借:主营业务成本-维修成本-保养包成本
贷:库存商品-保养包
提示:此种方式与常规处理方式差异只在于确认保养包收入的时间节点,但该种方式会增加财务人员的工作量,对于业务量大的店来讲比较消耗精力。
2.将保养包通过过渡科目,直接冲减厂家预付款项。
以过渡到“应收账款-保养包-客户-厂家”科目举例
流程4收到客户款项时:
借:银行存款
贷:应收账款-保养包-客户-厂家
流程7收到厂家发票时:
借:应收账款-保养包-客户-厂家
应交税费-应交增值税-进项税
贷:预付账款-售后-保养包
提示:此种方式,流程6、10中,厂家定期开票、回款给店端的方式的不同,即开票税金的差异导致科目不平,最终挤到成本中,税务风险较大。
(0)

相关推荐

  • 什么是合同资产?合同资产与应收账款的区别是什么?

    答:根据<企业会计准则第14号--收入>(财会[2017]22号)的规定,合同资产,是指企业已向客户转让商品而有权收取对价的权利,且该权利取决于时间流逝之外的其他因素.企业应当按照< ...

  • 保养总被4S店坑?保养手册上,有哪些东西必须看?

    不知道有多少朋友,买了新车之后,完整地看过车子的保养手册. 不看保养手册,不仅保养的时候有可能会多花几百块冤枉钱,而且在需要质保的时候还容易遇到麻烦. 保养项目和周期不看,容易吃亏 保养手册里没有的项 ...

  • 在4S店做完保养后油耗越开越高,真有“猫腻”吗?

    不得不说时间过得是真快,转眼间就是正月初七了,这也意味着一切都将恢复到平常的状态.不少在年前买车的朋友也到了第一轮保养的时段,轱辘哥了解到,很多新车主对汽车的保养维修认知是比较缺乏的,如果车辆有啥问题 ...

  • 4s店理赔维修业务管理损失的探讨

    " 辉煌的人生不是通过技巧得来的.你无法一步登天,也不能靠照搬一些卓越人物的教条得到.能否赢得辉煌人生取决于你能否以最佳状态应对人生中一个又一个突发事件.---爱比克泰德 " 就在 ...

  • 当场定车送6次免费保养,4S店的这个惯用套路,你得提防点

    4S店是个比较有意思的地方,经常能给小木提供一些话题.比如买车的套路,这个老生常谈的话题,小木也说过很多,今天呢,给大家讲一个比较容易上当又挺隐蔽的套路,就是当场定车送三年6次免费保养,也有的就说送三 ...

  • 汽车保养到底去4S店还是去维修厂,哪里保养最划算?

    现在买车的人越来越多,买车后许多人对车辆保养并不是很清楚,4S店一般都会告诉车主汽车跑到一定公里数或者用车达到一定年限之后就要对车辆进行保养,这样才能及时检查出存在的问题,也能够更好地延续汽车的使用寿 ...

  • 汽车过了质保期,还有必要去4S店保养吗?

    汽车虽然还算是家庭里的大件商品,但是不同的人对待汽车的态度也有所不同.一些人觉得汽车保养无论在不在质保期内都要去4S店更放心:也有一些人觉得根本不必去4S店保养,街边的维修店价格便宜,能省出不少油钱. ...

  • 汽车保养猫腻多,4S店惯用的6大保养套路,看看你被坑过几条?

    都说"买车容易养车难",这句话一点儿也不假,也许买车时一次性付清车款,或是走按揭分期即可提到新车,可难就难在车辆日后的加油,及维修保养问题上. 我们都知道汽车是一件大消耗品,要想车 ...

  • 4S店离职修理工曝光保养内幕,这4项真没必要做,新手司机要了解

    许多车主对自己买的车非常爱惜,每次驾驶车子的时候都小心翼翼,害怕因自己的失误令汽车受损.这种行为我们都理解,毕竟很多人的经济条件都不是太好,好不容易买辆车,当然要爱惜使用.不少人每隔几天便会给汽车做保 ...

  • 哪些项目在4S店保养会比较坑?

    经常去4S的商店维修.相信朋友们一定有以下感受:换机油,开始清洗空调,雨刮器老化,换灯泡,加玻璃水,原来的五六百块钱变成了一千五.两千. 因为自己不懂车,也不知道他说的是真是假, 大部分车主朋友都在心 ...