从老板的办公室，看公司的管理模式

一个好的公司，背后一定是得益于一个好的管理模式。在知识经济时代，面对着知识型人才，传统的管理模式已经不适用于现代人才的管理，企业必须采用一些新型的管理模式，推动公司管理创新，为人才营造一个好的工作环境。

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从办公室看公司管理模式

管理是什么？美国传奇人物杰克·韦尔奇讲过：“管理的第一个层次是管项目，第二个层次是管员工，第三个层次是管观念。”老板的思想决定老板的办公室模式，而办公室的模式将决定公司的管理模式。

企业的风格，其实就是老板的风格；而老板的水平，也代表了企业的水平。那如何看出一个公司的管理水平？就是看老板的办公室风格，因为他的办公室有时正是企业的缩影。在工作过程中，我曾见识过不少老板的办公室，归纳起来，主要有以下类型：

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宽大奢靡型

这种办公室往往面积很大，少则几十平米，多则几百平米，往往是公司最大的办公室，内部装饰豪华，设有会客厅、会议室、休息室、卫生间等等。一张宽大的老板桌，摆满了各类名贵装饰品，一张高级老板椅，背靠一排大书柜。看起来非常气派，让人心生敬畏。这种办公室模式给人高高在上之感。在企业里只有一个老大，那就是老板自己，其他人在老板面前均没有什么真正地位，一切决策均须以老板最后决策为准。

这样的结果往往就是：老板成了孤家寡人。因为，一旦老板办公室变大了，老板在每个员工心目中的距离就拉远了，员工不敢和老板说心里话了，只是敬而远之，由此也导致企业信息隔断。因为基层员工没机会跟老板交流，无法获得老板的指令，而老板也听不到员工的心声。

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简朴实用型

这类办公室面积不大，往往二三十平方，内部摆设也非常简单，一套办公桌，几个沙发而已，稍微比部门经理办公室强一点，一切以实用为主。

这种办公室并不让人感到寒酸，反而让人觉得该老板踏实肯干、比较自信，使人比较容易对这企业的经营管理有好感，从而对它的产品和服务产生信赖。

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备用办公型

公司设立一个单独的备用办公室，里面摆放一张老板专用的办公桌，除了这张办公桌外，外面的大厅里还摆放一张办公桌。平常工作时，老板和员工一起办公，当有贵宾或重要客户到来时，老板才会到他自己的办公室里去。

这种办公室模式的好处多多：一方面可以及时了解企业信息。虽然工作过程中是有计划，按部就班地进行，但实际工作中不可避免地出现一些意想不到的事情。老板与员工一起，第一时间听到和看到，对信息真实性的吸取，可帮助老板及时作出判断与决策；另一方面可以增进与员工的感情。在企业管理中，感情因素也是一个不可或缺的因素，老板与员工，虽是上级与下级的关系，但如果加入了一些情感因素，他们之间就更有凝聚力和人情味，工作起来就得心应手。还有就是可以减少不必要的浪费。如果老板总是在一个独立的办公室里工作，长年累月的电费或其他费用，对企业来说也是一种相当大的浪费。

很多企业老板或老总，他们都有两个办公室，与其说是两个办公室，不如说是两张办公桌，平时常用的是与员工在一起的那张。与此同时，我们或许耳闻目睹一些世界500强企业的老板，令人肃然起敬。如身价数亿的汇丰银行董事局主席依然每天乘地铁上下班。IBM中华区总裁的办公室和下级在一起，在一个同样普通的办公隔断里。

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化整为零型

老板没有独立的办公室，而是跟着员工在同一个办公大厅进行办公。像一些IT企业，还有一些知名公司，如英特尔、惠普等，这类全球最有价值的企业，让普通人很难想到：它们没有总裁办公室。它们只设置总裁办公桌，与员工的一样，用屏风隔开，稍有不同的是比员工的空间略大些。那些企业老板为什么会这么做？

我曾看过一个案例：有一天，一位记者去美国一家世界知名企业采访，发现大名鼎鼎的总裁，竟然和员工一样，在办公厅的卡座上上班。记者很不客气地对那位总裁说：“您这样做，不觉得虚伪吗？”那位总裁却客气地回答：“我只是为了拉近与员工的距离。”

老板办公室的作用弱势化是一股不可逆转的世界潮流，这是一种信息、资源由个人掌握到共享的文化转变。没有“总裁办公室”，这恰恰是老板管理的高明之处。一方面是“以人为本”的平民文化体现；另一方面是这些企业都是全面实行无纸化办公，网络化经营。

总结：

老板办公室的设置在一定程度上可以看出公司的管理风格。办公室布置奢华的老板，往往都是集权式的老板，把自己与员工完全隔离开来，刻意树立自己的绝对权威，这种公司往往是没有凝聚力的；而简化老板办公室，甚至不设置独立的老板办公室，往往是企业管理民主，富有生机的最佳体现！

作者：尹剑峰、颜春龙、陈锦  选自：管理笔记