有水平的管理都善用这四把刷子

有水平的管理都善用这四把刷子

作为一个合格的管理,其核心就是带领团队、集思广益、充分发挥团队的力量顺利完成公司下达的工作目标,所以要想带好团队,管理就必须在策划(定方向)、组织(资源定位)、督导(监督指导)、协调(沟通处理)、激励(点燃激情)五个方面持续地下足功夫,抛开这五个方面谈团队管理就是瞎扯谈。

其实作为一个合格的管理者,简单一点讲,就是必须要会做事、会讲事、会说事、会评事,否则很难成为一个合格的管理者。

  会做事(布局者) 

作为管理者,必须要善于根据公司高层的要求、公司的发展方向、部门在公司内的定位等因素作为依据做好规划布局,着重在以下几个方面:

1.策划建立团队,明确部门需要什么人、多少人以及人员如何定位与分工、资源分配等

2.策划建设部门的规章制度、梳理部门的工作流程、明确工作标准、建立实施激励方案等

3.确定与实施部门工作方向与工作目标,与公司的方向与目标保持一致

4.组织策划确定工作目标实现的方案(战术)

5.团队工作进度的督促与指导、工作成果的审查与修正(监督指导)

6.团队思想的交流与扶正、团队的文化建设

7.处理解决团队的异常情况,确保工作顺畅

〓 会讲事(培训者) 

作为管理者,要想顺利完成公司下达的工作目标,就必须充分利用团队的力量,就必须会培育团队以便团队不断成长,所以凡是有水平的管理者,一定也是一名优秀的培训者:

1.通过对团队定期组织培训(不限什么形式),统一团队的认知,内部达成共识

2.采取适宜的方式传达与贯彻公司的工作要求

3.通过培训的方式或内部研讨的方式将自己的思想、理念、要求逐渐渗透到团队心目中

4.根据团队的实际情况策划确定相应的培训计划并辅助实施,以提高团队的工作技能

所以,作为管理者,必须具备培训的能力包括培训计划的策划、培训课程的开发、培训课程的讲解、培训后效果的评估、培训计划的改进等等,唯有如此,才能让团队跟着你逐渐成长,逐渐具有成就感,从而不断提高团队的工作能力与工作绩效。

会说事(工作下达者与工作报告者双重角色)

作为管理,在公司处于中间位置,上有领导,下有团队,所以管理者同样需要获得领导的认可,同样需要得到领导的提拔,鉴于此,作为管理者,不但要会管理自己的下属,更要学会管理自己的上司。

对于领导

1.定期向领导汇报工作情况,以确保领导进一步熟知自己的工作动向

2.定期与领导开展工作与思想沟通交流,以确保知悉领导的要求和领导清晰你的要求

3.根据情况向领导反映工作难度,以获得领导的支持与帮助(会哭的孩子有奶吃)

4.定期总结分析工作成果,并提交领导,加深领导对自己的印象

5.向领导反映的问题没有得到解决的,要学会定期催问,以引起领导的重视

所以作为管理者,必须要学会向领导报告工作的技巧:

1-条例要分明、思路要清晰;

2-先说结果后说过程;

3-抓住重点,前后逻辑性强;

4-阐明下步工作方向与目标

5-最后请示领导确认是否有指示补充

对于下属

1.定期组织团队总结部门的工作成果,以便团队清晰完成的与没完成、优秀的与不足的等

2.定期约谈下属开展思想交流,以确保自身清楚下属的内心动向

3.询问下属的工作进展,以便有针对性地指导下属工作,提高下属的归属感与向心力

4.定期组织团队内部会议,通过会议的形式,听取各成员的观点、见解,融合到自己的决策再条例性传达给团队

所以作为管理者,布置工作必须要达到:

1.工作的具体要求(工作标准、工作内容)

2.工作直接责任人(最忌讳的是同样的一项工作分给多人负责)

3.希望完成的时间节点

4.希望下属提交的成果

5.注意布置工作时的语气

6.必要时,让下属重复一遍工作的具体要求,以确保下属真正听懂、听明白了

会评事(裁判角色) 

作为管理者,在公司不但充当了教练角色,同时也在扮演者裁判的角色,所以必须会评价下属的工作,以便下属知悉哪些做到位了、哪些还存在不足有待改进,最终实现上下统标、上下同欲,齐心奋斗,实现共赢。

所以作为管理者,针对下属提交的工作成果,一定要给予评价

1-哪些方面做到位了,达到了你的要求

2-哪些方面还存在不到位的情况,需要尽快解决

3-对于做到位的方面,在执行过程中是否存在原则性偏离你的要求现象

4-通过审查下属的工作成果,可以进一步确认工作目标当初设定是否合理

5-通过审查下属的工作成果,挖掘下属的工作潜力,以帮助下属进一步提升

作为管理者,最忌讳的就是对下属的工作成果不理不睬,不看不问;下属最反感的领导就是对自己工作不关注的领导。

备注:请热衷企业管理的朋友留言予以探讨、交流、互学、共进,谢谢

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