要怎么主持开会讨论?掌握三步鼓励法,引导别人说出你的想法:三维树

有职场朋友问:想组织活动,要怎么开会讨论呢?

公司要举办晚会或其他的聚会活动,每个部门都要求至少带一个节目参加,而我是负责财务部,对文艺活动不太懂,我应该怎么来呼吁部门的同事一起参加呢?

这是一个怎么组织好活动的问题。也就是说,你需要组织你的部门人员,积极参加公司的活动。活动组织得好,不但会获得领导的称赞和认可,更是一次内部的团队建设的活动,对于部门负责人,是一举多得,值得花精力去策划和施行。

那么,做为部门负责人,怎样才能使本部门的同事踊跃报名参加呢?强制不如鼓励,主要是三步:引导,策划,执行。

1.引导:是指引导大家的讨论。

对于部门领导来讲,有想法不要直接讲明白,而是要让别人说出来,这样他们才会更积极。

比如,你希望下属组织参加集团公司的晚会活动,如果你直接说出你的想法,你的下属可能有抵触心理,因为他们觉得这是你领导中的事,与他们没关系。

怎样才能让下属说出你的想法呢?方法是:你只讲事实,引导他们说结论。

你召集大家开会,你做为主持人,可以示弱地说:

“今晚集团公司的刘董事长讲,为了庆祝某某活动,要举办一个集体晚会,要求每个部门组织一个节目在晚会上展示(事实)。可我又不会唱歌,也不会跳舞,只会在刘董事长和李总经理面前出丑(示弱),大家讲讲这个活动,我们要怎么参加呢?”

这个时候,一般来讲,会有人想在集团公司领导面前出头的人主动站出来,表达他想参加的愿望。

当然,如果这个时候,没有主动发言,你可以请出平时喜欢抛头露面、文艺能力比较强的下属,让他说说看法。

这样,通过示弱的方式,调动下属积极发言,表达参活动的想法。

2.策划:是指制定标准,将不同的意见统一起来。

当你通过引导,激发了大家的积极参与之后,就会有各种各样的好想法展现出来。这个时候,你不要参与大家的争论,而是制定标准。你可以说:“对于我们部门参加晚会活动的节目,我只讲三点要求:一是要围绕我们公司的某某文化展开;二是内容要积极向上;三是时间不要太长,最好是控制在5-10分钟之内”等等。这样,就相当于给大家指出一个思考的方向。

3.执行:是指找一个活动负责人,保证活动能够顺利进行。

对于组织晚会来讲,怎样的人才能保证顺利的落实执行呢?一般来讲,有三种人可以胜任:一是有文艺特长,且喜欢参加晚会的人;二是听话,并且也有一定能力的人;三是敢跟你作对的人,因为敢跟上级作对的人,他有自己的见解,只要他认可了你定的标准,他的执行效率一般都很高。

总结来讲,领导是团队中的灵魂人物。表面看,只是说说话,什么事都没做;而实质上,下属的行动都掌握在你的手中。组织下属参加公司的晚会活动,重在于让下属主动说出你想讲的想法,之后订立标准让他们去执行。

(0)

相关推荐