《高能要事》一次做好一件事,学会聚焦16倍人生效率
很多人对于自己的每天的效率非常不满意,忙忙碌碌一天下来,大事没做成,鸡毛蒜皮小事一大堆,定了很多日计划和年计划也都为“谎言”,在痛恨和焦虑中,过完一天天,一年年。
而日本有一个吉田医生,带着四个年幼的孩子去哈佛求学,一边带4个孩子,一边学习,两年顺利的拿到了常人无法拿到的哈佛博士学位,不得不叫人感叹敬佩,她是怎么做到的?
吉田医生说“没时间”,让我无所不能”,就是因为没有时间,所以她的时间要精打细算,如何提高一分钟的精度,怎么使一分钟变得更有价值,完成了很多人看似不可能完成的事。
如果你的生活忙乱、茫然、盲目,生活还是没有找到方向,工作没有重点,那就来读一下叶武斌老师的《高能要事》,叶武斌老师是高效能创始人,他的时间管理课成为喜马拉雅播放量最高的课程,6年多来,他的课程遍布全球14个国家地区,影响了近1亿多人一起开始改变。
人生不在于做多少事,而是把重要的事情做到极致,了解时间管理的精髓,掌握时间,管理时间,管理人生。
20/ 80法则,把精力花在回报最高的事上
20 /80定律是意大利经济学家维弗烈度·柏瑞图提出来的,即80%的价值来自于重要20%的因子,其余的20%的价值,来自于80%的因子,任何一组东西中重要的部分只有20%。
列出对自己重要的事情,在固定的时间去完成,比如你重要的考试,想要提升某方面的能力,或者你是想写一本书,村上春树在33岁那年,决定以后以写作为生,他在每天凌晨4点起床,写作4个小时。
只有每天聚焦在20%的重要事情上,人生效能就能提升16倍。
一次做好一件事,做到专注极致
每天有很多的事情,事情要分出轻重缓急,把这些事情进行一个分类,只有分类才不至于胡子眉毛一把抓,到了最后一看快下班了,重要的报告没写完,晚上又拿回家去加班加点,一天当中的所有事情做到一个心中有数,进行轻重缓急分类。
分成ABC三类:
A类:是指必须自己亲自完成的重要事情,重要紧急和重要不紧急。
B类:是指突发事件必须去做,是计划外的紧急事件。
C类:是其他类事情,产生干扰的事情,却又不那么重要或紧急的事件。
什么样的事情是重要紧急的,比如下班前你必须上交一份报表,明天的会议报告等。重要不紧急的事,就是你三个月以后要参加各种重要的考试,你复习的内容必须安排在每天进行,才能确保三个月以后你的考试顺利通过,每日学习是重要,但不是很紧急的事。
A类事情过大,可以把它拆分成很多个小a,每日多次进行,最后完成大A。B类突发事件,比如你正在工作中,老板让你去跟他去会见一个重要的客户,此时你就不得不放下你手中正在做的A工作,跟老板见客户。C类其他事情可不做,比如同学约你去逛街吃饭。
既然定出ABC类事情,就一定要坚守住原则,否则的话,早上制定的A类事情,突然意外状况发生,下一秒你又变成了“救火队长”,丢下原有的计划A去处理突发事件,也就是说把B类事情提前了,打断了A类事情的执行,等救火回来之后发现自己的计划又作废了,于是日复一日的做计划,月复一日的撕掉未完成的计划,年复一年的对自己失去信心。
B类事情完成的原则,事情除非常的紧急,非你去不可就先放下A类工作,去处理B类工作,还有一些对你来说不是特别重要的,不是着火、死人、破产等之类的事情,就先可以不用管,先把A类完成之后再去处理B类事情。
总之,我们先从简单的ABC分类开始,做A,推迟B,记录C。
如何高效的完成A类重要事情?
ABC255工作法:
255工作法,就是在25分钟内专注的做好某一件事,然后休息5分钟,劳逸结合,5分钟之后,再进行下一个25分钟高效率做事。
大脑经过一个25分钟的高度集中之后,体能和注意力开始下降,这时候就需要5分钟的休息,补充能量,这5分钟可以去喝点水,上个厕所,走廊里活动活动,开窗户呼吸一下新鲜空气,或者是做5分钟的冥想,让体能迅速恢复。
可以去下载一个番茄工作法APP,合理有效的管理自己的时间。
工作和休息交替进行,才能维持工作效率,可以根据自己的时间调整,如45分钟工作 15分钟的休息,或者是30分钟的工作 10分钟的休息,无论你采取哪种方式,建议你要维持一段时间不变养成习惯。
当你能够把当下的这件小事做好之后,下一步我们就可以扩展到高效的处理当天的每一件事情。
二、高效能时间段,提高4倍的效率
高能时间段就是一天当中做事效率最高的时间段,通常是我们起床后5:00~10:00的这个时间段,在这些时间段内工作和学习效率是非常高的。
早上大脑通过一晚上的休息给清空了,清晨没有多余的信息对大脑进行干扰,大脑的思维和记忆是非常高的,这个时间段从事于你认为最重要的事情,起到事半功倍的效果。
吉田医生每天带四个孩子,生活跟打仗一样,她就是利用早上高效时间来完成哈佛的学习,她通常晚上8:00~8:30和孩子一起睡觉,早上3:00起床学习到6:00,6:00之后开始做早饭,叫醒孩子吃饭,送孩子去幼儿园。
早起行动的践行者行张萌,多本书的畅销书作者,下班加油站企业创始人,每天工作10个多小时,她还能挤出时间来写书,她把写作的时间就是安排在早上4:00~7:00这三个小时,她坚持20多年4:00早起阅读写作,让她的人生发生了逆袭。
有人说早上4:00钟我可起不来,其实我们可以从平时起床时间往前提前半个小时,设定好闹钟,睡前把手机放在客厅的位置,闹钟响了之后,我们不得不起床去关手机,习惯了一个钟点起床之后,再慢慢把时间往前提。
利用早上高能时间段2~3个小时,坚持做重要的事情,往往是其他时间4倍的效率,也是你拉开与他人距离最宝贵的时间。
三、为行动力和计划力保驾护航,每日6省
有计划,有行动,还有一个不能缺少一个重要的环节,就是行动之后的反思。
反思的作用在于能够发现自己的错误,修正错误,提高智慧,通过反思培养自己的优势能力,不偏离前行方向,从而每天高效能的产出成果。
苏格拉底说:“没有反思的人生是不值得过”。
很多名人他们之所以做出成绩,都来自于他们每日的反省。
曾子曰:“吾日三省吾身,为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?”说的是“我每日要三省,要反省自己是不是能对他人考虑周全?对朋友是否诚信?对传授给学生知识是否实践 过?”。
曾国藩在31岁给自己定下了一个“日课册”反省日记,对每日所思所想,做的不到位的地方进行记录反思,对于做的不好的地方甚至痛骂自己一顿,正是因为他的每日反省修正,让他做出了后来成就。
稻盛和夫在自己《干法》一书中讲到,他的一个重要的习惯,就是每日反省回顾,找出心中的邪念,培养自己的善良之心。
每个成功的人士都是善于反省,叶武斌老师的每日6省 更为细致,他是用的闹钟 标签 录音,每隔两个小时一反省,上午10:00 、12:00 、14:00、16:00 、18:00 、20:00,反思的内容包括个人的健康、家庭、效能、财富、事业、社交、学习和旅行8个维度。
他选择在工作之后休息时间,通过语音把反省内容它记录下来,刚刚发生的事情更容易记住,随时反省效果要更好,如果拖到晚上再反省,有的内容已经就想不起来,一日多次反省是快速提高警觉的有效方法,进步的速度也更快。
反思日记,如果只记流水账或者是对老板同事的不满发泄情绪是没有任何意义的,而是要反思一天的得失,查看当天完成的程度,顺利完成给自己鼓励,没有完成就找出原因。
从每天早起1个小时开始,利用你的高能时间段做你的重要事情,通过255专注你的时间效率,专心致志完成一件件重要的事情,及时反思自己哪些做得好,哪些做得不好,及时改正,高效自律完成好每一件事,完成大目标的路上并不艰难。
上天给予每个人最公平的事,就是每个人每天都拥有一天24个小时,但最不公平的是,不同的人用它会产生不同的结果和与命运,一旦你学会利用时间规律,你的命运从此也会变得不同。
叶武斌老师说“人生的成就不在于做了多少事,而取决于优质的时间,合宜的空间,集中旺盛的精力去做对人生积极影响的20%的要事”。