时间管理之一目标管理:用时间创造真正价值
年后有幸中奖秋叶《时间管理7堂课》一书,对目标管理一章梳理如下。
我们称之为的时间管理高手,并不是亲眼看到时间利用效率高,而是看到单位时间内产出成果超高。
将时间用在大目标上
时间是无法管理的,唯一能管的只有自己。
时间管理的本质是合理分配自己的时间,使时间使用更加符合自己预期。每个人每天只有24小时,无论如何管理,时间不会改变。我们可以选择在有限时间内,利用好自己资源,把时间分配在现阶段最有产出的事情上。我们认为什么事情最有产出,什么事情就是我们的大目标,值得投入更多的时间去做。
很多人并非单位时间利用效率低,而是无法克制自己的好奇心,抑或不想在目标前进过程中错过其他更加精彩的选择,三心二意,时间管理质量不会太高。
时间管理高手,与其说高手,不如说是更有自律性的人。他们也会浪费时间,但他们浪费的时间和分配给大目标的时间相比,即使浪费了比其他人更多的时间,真正有产出的时间还是远远超过正常水平。
早一点把大目标顶出来,自然会花费更多的时间在大目标上。
一个好目标要尽量符合SMART原则。
1. 目标具体 (Specific) 我今年要在北京朝阳区找到一个互联网产品经理的工作
2. 目标可衡量(Measurable)我月薪要大于8千元
3. 目标可达到(Attainable)我月薪最好能达到1万元
4. 目标与其他目标有关联(Relevant)搞定好工作,才能启动人生梦想
5. 目标有明确截止期限(Time-bound)在2020年11月搞定
多个目标时要选对自己的大目标,再把时间分配给大目标。选对自己的大目标,这个目标可碰到,可串联自己资源和能力,会对自己生活产生决定性影响。做每一件事时,考虑这件事能尽量支持自己完成目标。带着目标去做事,就容易让不同的时间产出形成合力。
时刻检查日程表,是否都预留了推进大目标的工作事项。如果没注意,很可能大目标从你的生活中慢慢消失。
根据时间紧急重要度模型,合理分配各象限时间。
直接用于大目标的时间/每周168小时=每周大目标用时比
用时比低于5%,时间管理方案需要改进,以增加大目标的用时比。
用人生九宫格管理自己的目标
人生九宫格,围绕健康、工作、财务、家庭、社交、爱好、学习、休息 8大领域,设定目标,以检测目标是否平衡。
一般来说,一个人的时间要合理分配给这8个领域,每个领域兼顾,人生才能平衡,但并不等于这8个领域要分配一样多的时间。认识不同事情有不同权重,不同的时间也有不同的权重,我们可以把低权重的时间分配给低权重的事情。如安排每天晚上去锻炼,这个时间难有高产出,日常锻炼也是重要不紧急的事件。
举例:网友的人生平衡九宫格
人生的不同阶段,会有不同的九宫格,根据你的目标而定。九宫格是慢慢成长起来的,我们没有必要一开始就追求完整的九宫格。人想要实现的目标越多,对事件管理能力的要求就越高。
成长意味着承担更多领域的事物,需要不断提高时间管理能力 。不同能力的人,人生九宫格的丰富程度也不一样。我们可以分析他人的人生成长轨迹,理性评估他人的高度,向优秀的人学习。
勇于主动打破人生的平衡
人生九宫格不平衡是常态,平衡是稀缺态。我们之所以努力奋斗,就是希望通过努力可以享受一段时间的平衡态,然后平衡很快会被打破,我们开始努力适应下一阶段的不平衡态。
时间管理高手会勇于主动打破人生的平衡,为了目标主动牺牲一段时间内的平衡。当今世界变化越来越快,接纳生活是一个从不平衡—平衡—不平衡动态调整的循环。当你完全接纳这种从不平衡到平衡,再到打破平衡,甚至选择主动打破平衡,你会发现自己成了一个能勇于规划人生的人。
真正的时间管理高手,不是追求平衡,而是擅长取舍。正如伯恩崔西再《吃掉那只青蛙》中说:
我们面临太多选择,而选择的能力是我们一生成就如何的决定性因素。