用条件格式制作项目进度图

相信很多表亲用过条件格式,今天我们一起来学习下用条件格式制作甘特图,先看看效果:

图 1

制作进度图的数据源如下:

图 2

首先准备数据并进行初步的单元格格式设置,调整列宽,去掉网格线和边框,如图3:

图 3

选择D3:X8数据区域,点击菜单开始→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式=(D$2>=$B3)*(D$2<=$C3),设置单元格背景颜色,公式意思是如果第2行日期大于等于起始日小于结束日就表示项目某进程的完成时间。

图 4

再新建规则,输入公式=D$2=TODAY(),这个公式目的是为了突出显示整个项目进程中的当前日期。点击格式,设置虚线边框和字体颜色,最终效果图如图1。

图 5

关于甘特图的制作技巧之前分享过,点击下面的文字可以查看:

甘特图

会动的甘特图

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作者简介:2001年-2005年在江西移动工作,2005年开始就职于腾讯公司MIG运营商业务部,2011年开始兼职腾讯学院Excel课程讲师,2015年4月出版图书《Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天》,人民邮电出版社出版,2015年12月在台湾出版繁体字版。

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