比专注更有效率的做事方法

假设你手头有两个工作任务，而且都需要创造性思维，你会怎么分配时间呢？

我们通常有三种做法。第一个是先做一个，做完了再做另一个；第二个是设定以一个固定的间隔时间，然后有规律地在两个任务之间切换；第三个是自由切换，比如一个做累了就切换到另一个。

哥伦比亚大学的一项调查显示，多数人都会选择第三种，因为这种方法具有最大的灵活性和自主权，然而现实情况中的最佳方案是第二种。

哥大商学院的两位教授在《哈佛商业评论》上发表的文章中，分享了他们的研究成果。为什么说人们喜欢的自由切换模式效率不高呢？这是因为解决创造性问题的时候，很容易走入死胡同，而自己却浑然不觉，这其实是工作效率最低的状态。反过来，如果预置了切换的时间和条件，有规律地在任务之间切换，就会在不自觉陷入僵局时，主动跳出来，从而不断地获得新的视角，这才是解决创造性问题的最佳状态。

在实验中，那些按时切换任务的人，能找到更多的解决方案，想出更多更新奇的点子。而那些按第一种和第三种模式进行的人，很容易就会出现思维僵化而不自知的情况。也就是说，从一个任务中暂时脱离，能把陷入苦思冥想的大脑焕然一新，在重新进入时会有很大概率找到新角度。

两位教授的建议是，在解决创造性思维的工作时，最佳模式不专注，而是有意识地去安排休息或更新任务安排，按照固定的间隔去切换。不要认为偶尔的休息拖延了进度，其实这才是对时间最充分的利用。