玩转WPS表格 - 认识 “超级表”
“数据列表”通常指的是具备结构化特征的数据区域，此区域的每一列称为“字段”，用于存放同一类型和特性的数据。每一行可以称为记录，首行为标题行，即字段名。数据列表应该是一个完整和独立的数据区域，其中不应该包含空白行或空白列。“表格”实际上是具有各种附加属性和增强功能的数据列表，可以称之为“超级表”。
创建“超级表”
要将数据列表转化为超级表，可以使用下面介绍的任意一种方法。
方法一：在数据列表中单击任意一个单元格，或者选中整个数据列表，然后在【插入】选项卡中单击【表格】按钮，在弹出的【创建表】对话框中确认当前的设置正确无误，最后单击【确定】按钮，如图 4 - 121 所示。
图 4-121 使用插入【表格】命令创建“超级表”
单击数据列表中的任意一个单元格后，按下<Ctrl+T>或<Ctrl+L>组合键，也可以调出【创建表】对话框。
方法二：单击数据列表中的任意一个单元格，或者按<Ctrl+A>组合键选中整个数据列表，在【开始】选项卡中单击【表格样式】下拉按钮，在弹出的表格样式库中单击合适的样式，此时会弹出【套用表格样式】对话框。选中【转换成表格，并套用表格样式】单选按钮，最后单击【确定】按钮，即可完成数据列表到“超级表”的转换，如图 4 - 122 所示。
图 4-122 使用【表格样式】命令创建“超级表”
“超级表”的特性
创建完成的“超级表”如图 4 - 123 所示，主要包括以下几个特性。
图 4-123 创建完成的“超级表”
1 . 激活“超级表”中的任意一个单元格，功能区中将出现【表格工具】选项卡，专门为“超级表”提供各种功能。
2 . “超级表”具备筛选功能，列标题行的每个单元格都会出现下拉箭头。WPS表格的“筛 选”功能在同一张工作表内通常只能被应用于一个数据区域，但“超级表”的筛选不受此限制，同一张工作表中如果存在多个“超级表”，则每一个都具备筛选功能。
3 . “超级表”中不支持使用合并单元格，如果常规单元格区域中包含合并单元格，在转换为“超级表”时会自动取消合并状态。
4 . 向下滚动工作表，直到“超级表”的标题行不在当前窗口中，此标题行仍将显示，它会替代所在列的列标字母，如图 4 - 124 所示。
5 . “超级表”提供自动计算的汇总行，只要在【表格工具】选项卡中勾选【汇总行】的复选框，就可以在表格末尾显示汇总行，并支持多种汇总方式，如图 4 - 125 所示。
图 4-125 具备计算功能的汇总行
“超级表”具有自动扩展功能，从而成为一个动态引用区域，这对于创建数据透视表动态图表等应用非常有帮助。数据区域可以排序，筛选可以自动求和，即使是求平均值等操作也不用输入任何公式，可以随时转换为普通的单元格区域，从而极大方便了数据管理和分析操作。47.3 将“超级表”转换为普通数据列表如果需要将“超级表”转换为普通的数据列表，可以先选中“超级表”中的任意一个单元格，然后在【表格工具】选项卡中单击【转换为区域】按钮，在弹出的【WPS表格】提示框中单击【确定】按钮，如图 4 - 126 所示。