除了引用参考文献，Endnote 这个强大的功能很多人不知道
当当当，又是一年开学季。
实验室里迎来了一批对科研有着无限憧憬的科研小鲜（jiu）肉（cai）们，做（dang）科（jiu）研（cai）的第一堂课，就是学习看文献和写文章的基本方法。
其中，学习使用以 Endnote 为代表的文献管理软件就是一节必修课。
可能很多同学都已经知道 Endnote 可以用来引用参考文献、修改参考文献的格式等，但其实用它整理和阅读文献，简直是 永远的神！不要太香哦～
那么，作为一名科研老腊（jiu）肉（cai），笔者今天就和大家讲一讲如何用 Endnote 把我们的文献整理得井井有条，从而能够更好地梳理相关思路。
那么，话不多说，上干货！
Endnote 的文件级别
类似电脑里的「文件」-「文件夹系统」，我们也可以对存放在 Endnote 里面的文件（文献题录及原文等附件）进行分门别类，这非常有利于我们整理文献。
Endnote 中的文件可以分成三个级别，最高级别是 Endnote 数据库（Library），然后是群组（Group Set），最后是组（Group）。
我们先用一张树图来系统展示（图 1），接下来进行逐一讲解：
图1
一个课题新建一个 Endnote 数据库
我们最初建立一个 Endnote 数据库时，系统默认名称为「My Endnote Library」，可能有些同学就会一直使用这一个数据库，即使换了不同课题也如此。
这样，不仅会导致同一个 Endnote 数据库因文件过大而卡顿，而且不同领域的文献放在一起，也容易造成混乱。
其实，我们可以为每一个课题新建一个 Endnote 数据库。
在菜单栏里选择「File」-「New」，就会跳出新建 Library 的对话框（图 2），我们可以对其进行命名、添加标签、设置存储位置等。
图 2
比如说，根据不同阶段的研究课题，分别建立名为「Tumor Biology」，「Nanomaterial」和「Immunotherapy Progress」的 Endnote 数据库，或者说，每写一篇文章，建立一个配套的数据库（图 2 右）。
此外，我们再说一个新建数据库时的小技巧：
默认情况下，新建后 Endnote 数据库包含两个文件，一个是后缀为「.enl」 的 Endnote 文件，用于存放和编辑参考文献题录；另一个是后缀为「.Data」的文件夹，用于存放前面「.enl」文件里参考文献题录的原文等附件。
在较新版本的 Endnote（比如说 X9）里，还提供了「Save as Package」的选项，勾选以后，可以在新建数据库的时候将「.enl」文件和文件夹合并成一个单独的文件，后缀名为「.enlp」（图 2 左）。
笔者建议大家勾选这个选项，给文件做减法，无论是后续使用还是分享都更加方便。
建立分组，整理文献
新建一个数据库后，就可以导入我们想要的参考文献题录了。
我们可以根据不同目的，灵活的建立 Group Set 和 Group 来对参考文献题录进行分类整理。
手动分组
图 3（1）的界面会显示所有的分组。点击菜单栏的「Groups」，选择「Create Group Set」，就会建立一个群组。
图 3
比如说，我们可以新建一个名为「Manuscripts」的群组，随后右键点按，在该群组下建立 4 个组，分别存放文章的 4 个部分里所引用的参考文献。
比如，我们还可以新建一个名为「Experimental Methods」的群组，在该群组下建立不同的组，用来存放实验方法需要参考的文献。
再比如，我们新建一个名为「Molecular Mechanism」的群组，在该群组下建立不同的组，每个组分别存放阐述有关分子机理的文献（图 3），并且，同一篇文献可以被放在多个组里。
通过建立群组和组，不同的文献就会按照我们的需求整理的井井有条，给我们查找文献和写作文章提供了极大的便利。
智能分组
除了上面说的手动分组的方法，我们还可以在 Endnote 中建立智能分组（Smart Group）。智能分组能够通过提前预设的规则，自动识别聚合包含某一关键词的文献。
比如说，如果我们想把标题中含有「breast cancer」的文献都聚集到一起，以方便我们阅读和写作，这个时候，我们就可以新建一个标题中包含「breast cancer」的智能分组。
建立后，就会自动聚合相应文献，在分组列表里，小齿轮的符号代表智能分组（图 4）。运用布尔运算符，我们还可以设立更加复杂的条件，对数据库中的文献进行更加精确的筛选。
图 4
文献自动去重
数据库里的文献数量较多，或一次性大批量的导入文献，很有可能造成数据库中文献的重复。这时，我们就可以利用 Endnote 的自动去重功能，去掉重复导入的文献，精简我们的数据库。
在菜单栏里点击「References」，找到「Find Duplicates」，Endnote 就会识别出所有重复的文献，并帮助我们比较两篇重复文献题录的信息，让我们选择留下其中的一篇。
图 5
挂载 PDF 全文和导出 PDF
挂载 PDF
有些同学虽然写文章时使用 Endnote 引用参考文献，但 Endnote 里面只有题录，文献 PDF 还是存放在电脑文件夹里，这样会造成一些不便，比如，文献 PDF 不好命名，查找起来比较困难。
所以，笔者建议把文献 PDF 全文挂载到 Endnote 相应的文献题录里，这样，引用、查找、整理和阅读文献，都可以在 Endnote 里一气呵成的全部完成，十分顺畅。
在 Endnote 里挂载 PDF 全文非常简单，如果直接使用的就是 PDF 全文导入题录，那本身 Endnote 就会包含该文献 PDF 全文。
如果仅仅导入了题录，现在想要挂载 PDF 全文，如图 6（左）所示，可以在相应的题录上右键点击，找到「File Attachment」, 选择「Attach File」，随后顺着文件夹路径找到该 PDF 全文即可。
图 6
挂载成功后，题录最左边会显示一个回形针的图标。PDF 全文挂载到 Endnote 上后，原有的 PDF 就可以删除了。
当然，除了手动挂载 PDF，Endnote 还可以通过「Find Full Text」功能自动找到 PDF 并挂载到该题录上。
如果同学们发现这个功能没有开启，可以点击菜单栏中的「Preferences」，找到对话框里的「Find Full Text」选项，选中下方的「Automatically…」（自动启动查找全文）的选项，这样在我们导入题录的过程中就会自动开始查找全文（图 7）。
如果不是在购买了大量数据库的校园网内网使用这个功能，下载到的 PDF 全文要少得多，但还是可以提高文献查找的效率。
Endnote 题录里可以同时挂载多个 PDF 文件。
因此，除了挂载文献正文的 PDF 全文，我们还可以挂载上相应的 SI，从而进一步方便我们整理和阅读文献。
图 7
导出 PDF 文献
那么，挂载在题录上的 PDF 文献如何导出呢？
方法其实也非常简单。如图 6（左）显示，可以在相应的题录上右键点击，找到「File Attachment」，选择「Save As」，就可以把 PDF 全文保存到相应的路径里。
Endnote 内陆 PDF 默认的命名是胡乱的数字编码，我们可以手动重新命名，右键点按题录，选择「Rename PDFs」即可。
但是，手动命名十分麻烦，因此，我们可以用「PDF-Handling」这个选项来自动统一重命名下载到的 PDF。
如图 8 所示，Endnote 默认的选项（左图）是不对 PDF 进行重命名（Don’t Rename），所以 PDF 名称才会呈现乱码，但是我们可以修改，比如说，选择「Author+Title」，下载到的 PDF 就会直接重命名为「作者+标题」。
也可以选择最后一个「Custom」，然后在下面的文本框里自己设计理想中的命名规则（右图）。
在设置好后，我们就可以通过在 Endnote 文献列表里对想要导出 PDF 的文献题录辅助点按，选择「File-Attachments」的「Save As」，就可以直接保存按照刚刚设置的规则命名的 PDF（图 6（右））。
图 8（图片来源：Mac 版 Endnote 页面截图）
阅读文献
Endnote 自带简易的 PDF 阅读器，所以，我们可以选择直接在 Endnote 上阅读文献。如图 9 所示，阅读文献时，还可以对 PDF 做简易的标记，如高亮、添加形状和文字等。
如果想对该文献写一些笔记，可以利用题录里的一些板块，比如「Research Note」，随后把「Research Note」板块添加到题录显示列表里，从而能够帮助我们快速的通过笔记了解文献要点。
不过，笔者认为 Endnote 自带的 PDF 阅读器不是很好用，如果想用其他的 PDF 阅读器，怎么办呢？
方法也很简单，右键点按该题录，点击 Open with…（后面是电脑默认打开 PDF 的软件，笔者是 Preview），就可以直接在其他 PDF 阅读器上阅读该文献，比如说强大的 Adobe Acrobat，这样就可以结合两者的优点，岂不是更香。
图 9（图片来源：Mac 版 Endnote 页面截图）
总结
以上就是笔者本次介绍的全部内容了。
Endnote 完全可以作为我们的文献小管家，除了写作时用来引用参考文献和修改格式，文献的查找、整理和阅读都可以在 Endnote 上一站式的完成，从而大大提升科（shou）研（ge）工（jiu）作（cai）的效率。