实用 · 瞬间高大上之一:以多种方式统计各营业部的销售金额

如果希望对图 8-13 所示的数据透视表进行营业部销售金额的统计,同时统计出每个营业部的销售金额总计、件均销售金额(销售金额的平均值)和大单金额(最高金额),操作步骤如下。

步骤1:选中数据透视表内的任意一个单元格,如 A3,在【数据透视表字段】列表中将“金额”字段连续两次拖曳至【值】区域中,数据透视表中将增加两个新的字段“求和项 : 金额 2”和“求和项 : 金额 3”如图 8-14 所示。

步骤2:在字段“求和项 : 金额 2”任意单元格上右击鼠标,然后在弹出的快捷菜单中依次选择【值汇总依据】→【平均值】命令,如图 8-15 所示。

步骤3:重复步骤 2 的操作,将“求和项 : 金额 3”的【值汇总依据】设置为“最大值”,生成的数据透视表如图 8-16 所示。

步骤4:在“求和项 : 金额 2”字段任意单元格右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择【数字格式】命令,弹出【设置单元格格式】对话框。在【分类】菜单下选择【数值】,其他选项保持默认,最后单击【确定】按钮关闭对话框,如图 8-17 所示。

步骤5:最后分别将“行标签”字段名称更改为“营业部”,“求和项:金额”字段名称更改为“销售金额总计”,“平均值项 : 金额 2”字段名称更改为“件均销售金额”,“最大值项 : 金额 3”字段名称更改为“大单金额”,最终完成的数据透视表如图 8-18 所示。

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