对于中年人,最高级的《时间管理》是:能比昨天,早点回家

对于普通人,最高级的成功或许不是年薪百万,而是早点回家。

摄影:《培图共享社群》成员@南哥

文 | 培训经理指南掌柜 南哥

2020年是很特别的一年,上半年疫情的原因不敢出门,下半年忙碌项目中没有时间出门,今天终于有时间出去走走,在广州周边的大氧吧呼吸一下新鲜的空间,下山的时候,被这晚霞深深地吸引了,感叹大自然的鬼斧神工。

而让我想到的是,多数的成年人,这个本应该下班的时刻(晚7点左右),估计很多人应该还在办公室加班,往往是披星戴月才回到家里(晚上10点左右),特别是在互联网公司及类似华为的公司,绝大数人俨然都成了奋斗者。

或许加班最大的动力是来自个人收入的问题,很多成年人需要还房贷、支付子女高昂的教育成本。然而在这却忽略了一些基本的事实,就是回家太晚——以至于家都成了“酒店”。最后回到民宿有感而发,整理这篇文章分享给大家:

对于中年人,最高级的时间管理就是:你能比昨天早点回家,哪怕早回家5分钟。

为什么会有这个想法呢?先从几张图说起吧。

时间的交集

在领导力课程中,有学员问我,增加团队之间信任与默契的最简单的方法是什么?我给到的参考答案是——与你团队增加非工作场景在一起的时间。从这张时间表去看:很多成年人周1到周5,早上7:30出门,晚上21:00回家,与孩子没有什么交集。显然父母与子女的关系会出现问题的,各位成年人需要反思的一个问题是 :等孩子到了10岁以上,自己是否还能与孩子好好交流?

而在周末应该是与孩子好好玩耍的时候,但身心疲惫的中年人需要:睡个懒觉、做做家务、超市购物......转眼间半天的时间就没有了。然后,还有空余的时间会带孩子去各种儿童娱乐地,可是孩子在娱乐场所玩得很嗨!而父母却在旁边玩手机~~~

生活需要平衡

生活需要平衡,而不是用力过猛。实际上对于多数普通人而言需要想明白一个问题:生命的意义在于平衡。高收入的确非常重要,但是千万不要忘记:量力的工作是为了更好的生活,千万不要把这个逻辑搞反了。当然谈及生活,你需要知悉生活应该包括:家庭、爱情、健康、子女教育、休闲旅游、个人成长等多个方面。所以,我非常建议你按照以下的逻辑图分析一下你自己是否处于失衡的状态?

中年人要高效,少加班

当然,要幸福生活的前提就是你有资本,这个资本就是你有出色的结果。对于中年人,你需要清晰地认识到,所有靠加班换来的绩效都是廉价的(特殊行业,特殊时期除外,例如华为),真正的强者是懂得时间的价值,在时间创造最高的绩效,这是一个时间管理的老命题,接下来,为大家分享几个非常重要的时间管理理念。

观念1:长时间工作,并不等于高效。其实我们很多时间是耗费在了毫无意义的刷 手机上,每个成年人每天耗费在手机上的时间超过6小时候,这是很恐怖的数据。

这是来自Facebook的内部教材的一张概念图,说明了一个很显然的道理,长时间工作并不等于高效。作为一名培训师,我真心期待企业的管理层能够看到这张图,不要让员工把大量的时间浪费在机械化的低水平思考上,用高效代替长时间的工作是未来主流的价值观。

观念2:时间的公敌不是加班,而是拖延。要经营好你的事业与家庭,中年人必须和拖延决裂,并说再见。克服拖延,或许每天会多出1个小时~

谷歌在10年前曾经做过一个重要的实验, 要求员工下班后必须离开公司,且不许把工作带回家,开始的时候管理层会担心影响工作的交付,结果所有的项目不仅没有被耽误,而且有挺多的项目提前完成。

为什么会这样呢?

在谷歌的研究中发现,每个成年人都有拖延症的“基因”,例如:九型人格中1号完美主义者,会因为不满意自己的设想而迟迟不肯动工;而6号却担心出错受到批评而行动缓慢。

而谷歌公司强制下班的要求后,直接让每天工作有一个清晰且具体的“死线”,这无疑在一定程度上减少了隐性的拖延, 从而提升了工作效率。

观念3:保持精力旺盛,比长时间加班更重要。“25+5”是一种有效的精力管理策略,旺盛的精力可以让你的效率提升20%+

所有的职场人士需要知道,拖延的一个很重要的原因就是因为任务“太大或者是太难”,而发自内心的抗拒。化解这种拖延的方法就是大事化小法则,将一个复杂的任务,按照必要性及可能性分解为多个25分钟内可以完成的片段,然后去执行,如下图。

观念4:集中精力处理小事,可以每天为自己节省20分钟+的时间

除了拖延之外,影响工作效率的另外一个原因则是被打断,或者是琐碎的事情将时间碎片化。正确的工作逻辑是:将小事集合,集中精力处理掉,如图所示。

心理学家认为,每个人最能够调动大脑内部所有智慧,集中精力思考与工作的时间只有25分钟。

高效的一个秘诀是每集中精力工作25分钟,就休息5分钟,这样可以帮助你有效放松身心,避免长期下来由于坐姿导致的腰、肩等多个部位的劳损,长远看来是帮助您减少未来大量的时间去看医生。(如下图)

所以,对于中年人而言,时间管理的最高境界就是比昨天早点回家,哪怕是早5分钟也好。以此建立效率模式而非加班模式,因为在孩子教育、家庭及夫妻关系建设等多个方面,很多是不可逆的,如果失去了就真的失去了,且家庭往往是每个中年人最重要的港湾。

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