被老板嫌弃报表数据太丑？6招，给你的Excel数据做个“微整形”！

编按：哈喽，大家好！最近总是听到身边的小伙伴在抱怨excel中的自定义格式，“好用是好用，但就是代码实在是太多了，根本就记不住呀！”。确实如此，要想掌握自定义格式中的代码，势必需要大量的练习实践才能融会贯通。今天我们就先来说一些常见的自定义字符，也算是给小伙伴们的自定义字符的学习之旅起个头，赶紧来看看吧！

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说起单元格格式，大家都不陌生，但说起自定义格式，很多朋友都觉得很高深，因为自定义格式里的那些代码实在是太多了……

今天我们不聊别的，就和大家聊聊自定义格式里的一些常用代码，在开始之前，先大致了解一下自定义格式里都有些什么东西。

首先来说自定义格式里的第一个：G/通用格式

这个格式和常规格式一样，没有任何特殊效果，是表格里默认的格式。

接下来要说明的是几个最常见的代码：0，#，?和@

0：数字占位符。

如果单元格的实际数字位数大于占位符个数，按实际数字显示，否则用0补足位数；整数部分在左边补零，小数部分在右边补零。

具体示例看动画演示就明白了：

原本的数字是12.34，随着0的增加，在数字的两边会添加若干个0补齐指定的位数。

#：数字占位符。

只显示有意义的零而不显示无意义的零，小数点后的数字如果大于“#”的数量,则按“#”的位数进行四舍五入。

还是来看下动画演示，注意“#”的个数变化时，数字是怎么变化的。

要理解什么是有意义的0，通过多次练习，才能搞明白#和0这两个占位符的区别。

?：数字占位符。

在小数点两边为无意义的零添加空格，以便需要设置固定宽度时，小数点可对齐。

同样是通过示例来理解这个符号的作用：

与“#”和0的不同之处在于，“?”能够添加空格，尤其是针对小数点左右两边位数都不一样的数字，可以实现按小数点对齐的效果。

小提示：在使用上述三种数字占位符的同时，还可以在自定义格式的两端添加自己需要的符号或文字，例如：自定义格式设置为￥????.?????"万元"，可以实现前面带符号，后面带单位的数字显示效果，按照小数点对齐，并且不会影响求和。

@：文本占位符。

如果只使用单个@，作用是显示原始文本，如果需要在单元格文字的左边增加固定内容，可以在自定义格式中设置：增加内容@

要在后面添加固定内容也是同样的方法，不再赘述。

如果输入多个@，则会按照@的个数重复显示原有内容，这个自己试试就明白了。

在介绍其他代码之前，要先了解一下自定义中的分段原则，这涉及到一个很重要的符号，就是分号（;）。

在自定义格式的规则中，将数据分成了四类，分别是正数，负数，零和文本，可以分别对这四类数据设置不同的格式，格式代码使用分号（英文状态的）进行分隔，具体分隔方式就是：正数格式;负数格式;零格式;文本格式

这些看起来很长的代码都是用了分段设置的方式。

上图中最长的四种格式，其实就是会计专用格式的代码，通过下面的动画演示就能了解其中的奥秘：

在这几种代码中，又出现了一个*， *的作用是重复*后面的字符，直到充满列宽。

例如在*后面加一个空格，就可以实现人民币符号靠左对齐的效果，如图所示：

小结：今天我们学习了自定义格式中的“0”、“#”、“?”、 “@”、 “;”和 “*”等几个符号的作用，要想灵活运用这几个符号，是需要大量的练习实践才能融会贯通的。

在自定义格式中，除了这几个最常用的代码之外，还有一些更神奇的设置方法，如果大家想了解更多的话，留言告诉小编吧。

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