练习题095：筛选并删除同一订单号正负相抵的记录

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文前说明：

本案例对财务审计人士来讲，非常实用，工作中经常要筛选正负相抵的记录，

掌握了本文的方法，可以轻松筛选出相关数据，不必一条条去选择了。

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练习题095
练习题095：筛选并删除同一订单号正负相抵的记录
原数据：
练习题095-1：

1、将<数据>工作表整理为本表A1:D82单元格区域。

★ <数据>工作表的A列、C列数据前有不可见单元格，需清除
★ E1单元格为账龄计算截止日：2021/5/1
★ 按订单号升序排列

2、用条件格式，按订单号间隔填充颜色。

练习题095-2

1、使用高级筛选，批量删除A4:D85区域同一订单内，金额正负相抵的记录。

★ 如果金额相同，则优先删除账龄较大的。
★ 不得使用辅助列
★ 需删除的行如E列所示。删除后的效果如下图所示
本文练习题原文件见文末地址。
参考答案
练习题095-1：
1、去掉不可见字符
这个需根据实际情况灵活确定，方法有：
查找替换法、分列法、剪贴板法
具体操作见《偷懒的技术：打造财务Excel达人》第二章。
步骤一：
我们使用分列功能，来去掉本案例的A列数据中的不可见字符。
步骤二：用同样的方法去掉C列日期前的不可见字符，并使用分列功能将C列转为标准日期。
步骤三：
将C列设为日期格式：
yyyy/mm/dd
步骤四：
在E1单元格输入基准日：2021-5-1
将D列设为账龄列，D2单元格公式：
=$E$1-C2
双击填充柄快速填充。
步骤五：将表格按A列订单号升序排列
步骤六：
选定A2:D82单元格区域，设置条件格式，按订单号设置间类填色。
条件格式的公式为：
=MOD(ROUNDUP(SUMPRODUCT(1/(COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))),0),2)=0
相关功能及解释，详见：
练习题095-2：
步骤一：在第一行前插入三行。
步骤二：
在A2单元格设置筛选条件公式
=COUNTIFS(A$5:A5,A5,B$5:B5,B5)<=COUNTIFS(A$5:A$85,A5,B$5:B$85,-B5)

要特别注意公式中的相对引用和绝对引用。

非一两句话能说清，详见《偷懒的技术：打造财务Excel达人》第三章P89页

扩展阅读：

步骤二：
高级筛选

财务工作中有各种筛选需求，比如：

  • 筛选出冲销订正类的凭证
  • 筛选出借贷方均为银行存款的凭证
  • 筛选出包含指定会计科目的凭证
  • 筛选出期末余额为0的明细账
  • 筛选出所有末级科目
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