Excel崩溃、丢失、效率低?9个实用到爆的技巧,谁用谁说好!
大家好,我是小可~只有不断的提升自己,才不会被工作打败
!
今天就教大家9个实用性超强的Excel技巧,帮你解决掉困惑多年的烦心问题!
自动保存和恢复文件
首先,说一个工作中最基本的必备技巧!
很多小伙伴,因为不记得及时保存文件,在遇到停电、Excel崩溃、其它特殊原因而造成电脑重启或关机时,整个文档都要重做,让人心烦。
那在Excel中,如何设置自动保存和恢复文件呢?
如下GIF:
操作步骤:点击【文件】-【选项】-【保存】,勾选设置保存间隔为1分钟,以及勾选自动恢复文件选项,即可。
这里的设置方法,在Word、PPT、Excel等Office程序中是通用的。当然,如果电脑已经默认设置好了,那就不用弄啦!
重要提醒:所有文档都不要保存到桌面🚫
因为桌面文件实际是保存在C盘的,一旦出现系统问题,桌面文件就会永久消失,到时候哭也晚了。
快速调整数据位置
当你要移动一列的数据到另外区域时,还在剪切、复制?太慢了,数据多的时候还怕剪切错!
如下GIF:
操作步骤:选中要调整的数据区域,按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置处,按下鼠标左键不放拖动即可。
按行排序
Excel中的排序,默认是整行整行排次序的,也就是垂直方向,如果要按水平方向排序呢?
如下GIF,按照行2的数据大小进行排序:
操作步骤:
①【数据】- 【排序】-【选项】- 选择方向【按行排序】-【确定】。
②选择【主要关键字】:行2 ,点击【确定】即可。
下拉菜单中选择汇总方式
如下GIF,单击下拉菜单,就能选择不同的汇总方式,奇妙不奇妙,看看就知道
操作步骤:
选中要汇总的数据区域 - 点击【插入】- 【表格】 - 勾选【表包含标题】-【确定】。最后,勾选【汇总行】就OK!
两列姓名快速核对
如果要核对表二中的姓名,在表一中有没有出现,手工一个个的勾需要很长时间,只需一个小小的公式马上搞定啦。
如下GIF:
输入公式:=IF(COUNTIF(A:A,C2),'是','否')
注释:
COUNTIF函数计算C2的值在A列出现的次数,如果次数大于0,则条件为真,IF函数返回“是”,否则返回“否”。其中,A:A就是选定A这一列。
标注不是首次出现的姓名
如果老板,想你将表里“不是首次出现的姓名”,用颜色标注出来,那怎么弄?
方法很简单,如下GIF:
操作步骤:
①选中要排查的数据区域 - 【开始】-【条件格式】 - 【新建规则】- 选择规则类型:【使用公式确定要设置格式的单元格】- 输入公式:=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1
注释:公式中的A2,是实际选中区域的第一个单元格。
②点击【格式】- 【填充】,选择颜色,如:红色,去标记“不是首次出现的姓名”- 【确定】,即可。
整数万元显示
如下GIF,操作步骤:
①选中数据区域 - 按【Ctrl+1】键,打开【设置单元格格式】对话框 - 选择【自定义】,格式代码输入: 0,,%
②把光标放到%之前,按【Ctrl+J】键 - 点击【自动换行】,即可。
两位小数的万元
不少小伙伴可能有疑问,如果要把金额转换成两位小数的万元显示呢?同理,只需换下自定义格式代码就可以啦!
如下GIF:
操作步骤:
①选中数据区域 - 按【Ctrl+1】键,打开【设置单元格格式】对话框 - 选择【自定义】,格式代码输入:0.00,,%
②把光标放到%之前,按【Ctrl+J】键 - 点击【自动换行】,即可。
快速转置
当领导给了你一份嘉宾名单,要你在1分钟内,将A列的人员姓名,转换为多行多列,也不用怂!
在不熟悉函数公式的情况下,使用替换功能,就能快速完成啦!再也不会临时抱佛脚!
如下GIF:
操作步骤:
①先做好表格格式。
②按【Ctrl+H】键,打开替换对话框。填好【查找内容】:A ,【替换为】:=A 。最后点击【全部替换】,即可。