这5个好用到爆的Excel技巧,看过的都收藏了!

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计数统计,应用的非常广泛~对于不同的实际需求,很多朋友并不知道具体使用哪个计数函数来解决问题!
所以,今天跟大家分享 5 个Excel 常用易学的统计函数,让大家能灵活完成统计工作!
1

Count函数

作用:统计单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。
语法:=COUNT(value1,value2,...)
value1, value2, ... 为包含或引用各种类型数据的参数(1 到 30个),但只有数字类型的数据才被计算。错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。
在工作中,常常遇到有些表格有项目但无参数,那么如何快速统计这些数据呢?
如下GIF,一键统计有参数的项目:
操作:输入公式:=COUNT(B2:B12)
说明👉:统计B2:B12区域中有参数的项目。
2

Counta函数

作用:返回参数列表中非空的单元格个数,但其实也可以用来给合并单元格填充序号。
语法:=COUNTA(value1, [value2], ...)
valuel(必需参数):要计算其中非空单元格的个数的第一项、单元格引用或区域。
value2(可选):要计算其中非空单元格的个数的其他项、单元格引用或区域,最多可包含255个。
人事工作中会建立人事档案。
但每当增加或减少一名员工时,就需要手动对全体员工重新进行编号,非常浪费时间,怎么解决?
其实用COUNTA函数为员工添加编号,当人事档案增加或减少员工时,其他员工的编号就自动更新啦!
如下GIF:
操作:输入公式=COUNTA($B$3:B3),批量填充。
说明👉:对B3单元格引用,确保在复制公式时保持行数不变,因此会始终指向B3的行列数。
3

Countblank函数

作用:统计指定区域中空单元格的个数。
语法:=Countblank(值或单元格区域)。
有时我们需要在表格中录入大量数据。
埋头苦干之际,领导突然问还有多少数据没录完,还在一个一个的数空白单元格吗?
耗时又易错,只需一个COUNTBLANK函数,即可解决这个烦恼。
如下GIF,快速计算数据表内的空白单元格个数:
操作:输入公式:=COUNTBLANK(A2:A20)。
说明👉:A2:A20共有8个空的单元格,故公式的统计结果为8。
4

Countif函数

作用:统计符合指定单个条件的数量(暨单条件计数)。
语法:=Countif(条件范围,条件)。
在人事工作中,要统计员工出勤状况,如:员工正常打卡(以√表示)、请假、休息、迟到的次数,咋搞?
如下GIF:
操作:输入公式:=COUNTIF(A4:J5,K3),即可算出员工李雪莲的不同出勤状况的次数。
同理,如下GIF,也可用来统计“地区”的个数
操作:输入公式:=COUNTIF(E3:E9,H3)。
说明👉:采用下拉列表的格式,只需设置一次公式,更具有实用性和通用性呢。
5

Countifs函数

作用:统计指定条件的单元格格式,可以是多个条件哦(暨多条件计数)。
语法:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。
如下GIF,统计指定地区销量大于50的人数:
操作:输入公式:=COUNTIFS(C3:C9,'>='&I3,E3:E9,H3)。
说明👉:
C3:C9,'>='&I3  表示C3到C9单元格区域中,大于等于I3单元格的值。
E3:E9,H3 表示E3到E9中等于H3的值。
学完后,有没有觉得以上5个函数的用途很大呢?不妨运用到工作中去吧!

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