用EXCEL表格实现中小学班级成绩自动排序和自动统计的实用案例

去年年底帮媳妇儿处理了一个她们学校里统计学生成绩的EXCEL表格问题。

表格中涉及到一些简单的总分统计、均分计算和优秀率及格率等计算等。如图（学生姓名已修改）：

拿到表格后，发现她们领导给的表格中总分算法公式错误了=。=！

因为他们用于参评的总分统计是要排除最后5名学生成绩的。而她们领导在敲表格的时候，统计总分用的是在这个表格基础上，【分别对每一列成绩排除最差一名之后求和，再把5列求和结果相加...】，这显然是错的——因为最后无名成绩并不一定分别分布在不同的5列中啊=。=！

这个错误，导致表格后面平均分的数据也出错了。

于是，在不改变表格结构的情况下，动手帮媳妇儿改了一下。

考虑到她使用这个表格的时候，会有对成绩排序的需求和傻瓜式操作的需求，修改思路是【开个新sheet计算结果，然后将结果导入原表格。】

操作步骤

1，开个新表，将所有成绩引用到新表中来。

先按shift+f11 新建一个sheet，命名为“计算表”，把表格原来的sheet命名为“结果表”。之后做好表头，如下图。

2，把原表格中的所有成绩引用到【所有成绩】下方（D列），然后做好“序号”方便之后排序。 如图

注意，上方表格一共可容纳114个成绩数据，引用成绩的时候，注意把114个成绩都引用过来，表格中没有成绩数据的，引用后会显示为“0”。

3，接下来用公式进行排序，并计算总成绩和除了最后5名之外的总成绩。

排序公式是：

【从小到大】

=IFERROR(SMALL($D$3:$D$116,COUNTIF($D$3:$D$116,MIN($D$3:$D$116))+A3),0)

【从大到小】

=LARGE(D:D,A3)

分别把上述公式复制到B3和C3中，然后直接下拉，在D列中的成绩就会分别按从小到大和从大到小排列出来。如图。

4，公式算出总成绩和 除5名之外的总成绩，并将最终数据引用回到原来的表格中，就得到文章最开始的那个表格中的数据了。

最终的结果就是，把学生的成绩录入进去，就会出下面的所有计算结果，完全傻瓜式的表格。

整个操作和算法都很简单，并不高深，稍微动动手的事而已，建议自己动手操作。

如果，没学会，我已经把这个文件上传到百度文库了，你可以去下载，不过我的劳动是要收费哦，不贵，自己开个百度文库VIP而已：）

此外，对这个表格，还有其他功能需求的，可以联系我，我帮你做相应功能——只是实现一般简单的计算的话，免费帮搞，关注一下我，然后开口就行，比较难搞的功能的话，那个…适当收费：）