因为疫情,我们开启了“云办公”!
我们通过在线交流的工具如”XX会议“,”每周例会制度“等方式确保了项目的正常运转。还通过具体事宜,”线下点对点交流“的方式提高工作效率。但暂时没有采用”DINGDING等考核软件“,也是出于对员工的信任。
但我不得不沮丧的承认:沟通成本是上升了的。换句话说,效率是降低了的。
究其原因可能有两点:自律和闭环。
企业和员工的利益,既是一致的,又是”零和“的。这两点其实不矛盾,也不难理解。
利益一致是因为:公司发展好了,个人也会水涨船高。就像字节跳动28岁退休的程序员就是最好的例子。
而”零和“是在特定时间点上的分配问题,企业拿多了,个人就少了,反正总量是个定量。正因为如此,所以有些员工会偷懒,希望人生可以”躺赢“。以前在单位还有人看着;现在云办公,没人管乐得逍遥自在。
这就是自律问题。而只有自律的人,目标明确的人才适合云办公,才有权利自由支配时间。
说到”闭环“二字,感觉很多人都懂,但是在工作中要做到,确实不容易。一定是要把工作想的很细致,把风险想的很透彻,才能真正达到闭环。
我举个例子:
领导安排员工A去做一件事情,结果会有几种可能:
情况一:A去问了,但是没回复。是不是解决了,领导不知道。这是没闭环。
情况二:A去问了,但是回复说没能解决,然后就没有然后了。这也是没闭环。
情况三:A去问了,没能解决,然后带着解决方案回来回复,并对事情进行跟踪。这才是闭环。
一旦说到追踪工作,很多人就会提到”工作性价比“的问题,”我就挣这么多,凭什么干那么多“。
这其实是一个思维的误区。
在职场,你的薪资成长并不和工作年限必然挂钩,而是和工作表现成正向联系。并不是因为你拿了多少薪水,所以选择干多少活;而是因为你干了多少工作,才拿到了多少薪水。
而在一个小企业里,谁干了多少活,其实是一目了然的。
据外媒报道,Facebook宣布将允许大部分员工居家办公至2020年年底。
Facebook发言人称,有条件居家远程办公的员工可以继续保持该状态,公司也将在7月6日开放部分办公室,有需要的员工可以使用。
在疫情开始前,Facebook是硅谷公司中最早要求员工开始远程办公的科技公司之一。此前,Facebook还表示到2021年6月之前,将不会举办任何由50人或更多人参加的大型活动。
脸书可能是最早开始远程办公的大企业,在国内我知道”联创“也实施过一段时间的远程办公。
那么,这些推行”云办公“的企业都有什么特点呢?
A. 多是创意类企业
B. 业务可以由独立的小团队完成
C. 组织类似”阿米巴“,充满了市场意识
不管是大公司,还是小团队,都可以施行”云办公“,只要够灵活,能适应市场。
任何事物都有其两面性,”云办公“也不能避免。云办公也会给组织和个人带来一些困惑。
比如:
基层员工会认为公司不行了,所以连房租都不愿意承担。
或者觉得时间自由了,可以放任自己了。
这里,我想强调一个”目标导向“的问题。
对于基层员工来说:
年轻的时候,时间成本很低,应该多做积累;而到了一定年纪,最宝贵的是时间。所以树立一个目标,做好时间管理,为了达到目标,任何的解决方案都是好方案。而不是迷失在无人管控的“自嗨”中。
对于企业管理者来说:
组织方式、工作方式的改变,是为了应对不确定性,但是目标不应该变。为社会创造价值,为公司创造利润,为员工提供职业发展的可能性,这应该是目标。
当今社会,百年一遇的”事件“变得越发的频繁,未来充满了不确定性。而如何应对这种不确定,多预留些“弹性”可能是一种解决方案。
从楼宇办公,到联合办公,再到云办公,办公模式正发生着变化,变得越来越灵活,这可能是未来办公的“雏形”。
从雇佣关系,到合伙制,再到零工经济,劳动关系也在发生着变化,变得越来越“弹性”,更富有活力和效率。
也许,适当的”试错“是必要的,而及时的调整也是必要的!
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