问题分析与解决三步走-分析问题
发现问题、分析问题、解决问题。
分析问题:将问题分层次,具体化;选定要优先着手的方法,
思维导图,是一个很好的将问题分层次,具体化的工具。将大而模糊的问题分解,在这个环节,最关键的是要尽量多地找出不同的切入点。将what ,who,when,where作为思考问题的切入点。
区分出什么是不合适的切入点。
找到要因,发现问题的关键点。
重要性:对理想状态达成有多大贡献(范围、程度)?
紧急性:不立刻处理,是否会导致严重的后果?
发展性:如果搁置,其影响或程度是否会扩大?
从以上三个维度找,找到一个重要的问题就可以了,不是说把全部的问题都找到。很可能把一个关键点解决掉后,其它的问题就迎刃而解了。也许就是点穴,一通百通。
故,层层分解的问题点,许多许多 ,识别哪些问题是重要问题,这一个问题解决了,能解决掉百分之多少的问题。这问题急吗?急的话要马上解决。这个问题如果不解决,或者如果是解决了,对将来的影响如何,如果好对将来有多大的好,如果不好,对将来有多大的不好。不要千里之堤,毁于一蚁。公司的许多决定,做着做着就走样了,很可能是从形式上就走样了。
做决策时,因人而异。有人关注重要性,有人关注紧急性,有人关注发展性。一般我们找出三个问题,从三个问题中再找出一个问题。确定问题的先后顺序。
利用smart原则来制定符合目标的方法
明确具体、可衡量、可接受、可实现、有时间限制。
目标要超越现实,不是躺着就能完成的,要比现在高,要蹦一蹦能够得着。
方法用三段论:什么时间,要干什么,结果是什么,标准是什么。最后一项标准是什么可以不用写出来,但大家一定要一致。确保。
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