很多人总是在学时间管理，殊不知，潜意识里压根就没想要高效
根据我多年的观察，职场上那些看似不够高效的人，归根到底，不是因为缺乏时间管理的技巧，而是因为他们原本就没有打算真正做到高效。
因此，任何纯技巧类的解决方案注定不会凑效，这在我好几年前开发出一门时间管理的课程之后，就发现了。
要彻底做到高效、能够合理地利用时间，首先需要解决的是“心法”问题。
来自电视剧《德雷尔一家》
01
做好时间管理的“内功心法”
所谓“心法”，简单来说，就是只有真真切切地发自内心地确定“我必须要更加高效”，背后有一个自己想要达成的更大的目标，才有可能做到。
就像一个真正减肥成功的人，通常来说，都是因为他清楚地认识到肥胖问题已经严重影响到了自己的健康和生活、工作的方方面面，才会痛下决心，往往这种决心才是最坚固的。
很多人想要工作更高效，充其量也不过是因为这是看起来非常政治正确的一件事。
但实际上，他甚至都没有想过工作更高效、把领导布置的任务完成以后，还可以做些什么。
这样的“高效”，又能有什么意义和价值呢？
来自电视剧《四重奏》
所以，要做好时间管理，前提的内功心法是：
你希望借由工作的高效达成什么样的目标？
要明白，高效本身很显然并是目标。
这个目标，每个人都不一样。
有的人可能希望通过这样的高效让自己对工作更有掌控感、显得更胜任；
有的人可能希望能够多出一些时间来自我提升；
还有的人可能是想要减少加班、以便有更多时间照顾家庭。
总之，找出最让自己有动力的那个目标出来，才是做好时间管理的第一步。
来自电视剧《德雷尔一家》
02
分析工作任务
对于每个职场人来说，我们每天的工作任务都可以简单地划分为2大类：
一类可以叫做常规性工作，它是按照一定的周期进行循环、重复的，这个周期可能是年度、季度、月度等；
另一类是非常规性工作，可能是大到一个临时性的项目，小到中途被打断的一次简单的沟通和讨论。
要能够更快速高效地处理这些工作，就首先应该对工作有个分类。
我们可以先将按年度、半年度、季度、月度、每周和每天不同周期需要完成的常规性工作进行罗列和整理；
然后对应地先将年度、半年度、季度和月度的工作划入个月的月度计划；
在具体做每天的工作计划时，再将月度任务、每周任务及每天任务填充进去。
来自电视剧《金秘书为何那样》
这样，就可以首先确保我们所有常规性的工作都被考虑到工作计划当中了。
我们的目标是，尽量减少常规工作之外的“非常规性工作”。
因为让我们手忙脚乱的，通常都是一些突如其来的项目和任务。
管理学大师德鲁克说：
预测未来的最佳方法是创造未来。
同理，减少“非常规性工作”的最佳方法是增加更多的“常规性工作”，什么意思呢？
比如，你是一名管理者，你发现总是在你做一些深度思考的时候，被下属来让你签字、催你批流程又或者临时的请示打断。
那你完全可以将这些非常规的工作变成一项常规工作：
每天早会后就询问大家今天有什么要签字、审批或者要请示的事项，让下属开完会就找你；
或者干脆每天明确划分出1到2个集中的时间，让下属有类似事项不是十万火急都集中在这个时间段进行。
除此之外，在月度计划、周计划和每日计划中，留出一定的弹性时间。
如果有临时事项就处理临时事项，如果没有就进行一项重要但不紧急的工作，比如学习行业标杆等。
来自电视剧《平凡的荣耀》
03
时间管理的实施，尽量克服拖延
据说现在每个人平均每天要拿起手机100多次，使用手机7小时。
除那些时刻都需要用手机工作的少数人之外，我们绝大多数人工作时的分心程度可见一斑。
这样分散的注意力，自然也会让我们在实施工作计划时阻力重重。
因此，在具体工作时，我们需要与自己的拖延症和分散的注意力进行角逐，确保能够按计划执行任务：
来自纪录片《成为巴菲特》
1、5分钟起步法
当应该开始着手开展一项工作却总是没有进入启动状态时，可以先告诉自己：好吧，我就先尝试5分钟再说。
比如你要写一个项目总结，通常来说，尝试5分钟你就会开始构思：
这个总结我应该分为哪几个部分？有哪些亮点一定要写上不能漏掉？有什么样的经验教训可以总结一下？
一旦开始这样思考，你就会将思维拉回整个项目过程的回顾和复盘，并打开一个空白的文档，把已经想到的一些电子输入进去。
不知不觉，5分钟过去了，但你已经忘记了最初给自己的承诺，就顺着这个思路写下去了。
直到陷入一个新的难题，那时候可能也的确是需要休息一下的时刻了。
来自电视剧《意大利制造》
2、以天为单位划定deadline
有些工作可能需要持续几天甚至数周，在计划之初，我们会觉得离deadline还远，就无限拖延工作开始的时间。
遇到这种情况，我们应该以天为单位，将工作任务分解到每天各应完成哪些具体事项。
一天结束时去检查这个分解任务的完成情况，执行过程中也告诉自己：我今天必须完成什么具体任务。
3、完成比完美更重要，放弃完美主义幻想
绝大多数的拖延都借了完美之名。事实证明，所有完美，皆是幻象。
我们首先第一步要追求的，一定是先完成再说。
如果完成了还有时间，我们可以来进一步思考应该如何完善。
就像我每次写稿，想着要写得足够完美，跟想着先写完再修改，两种状态下出来的文字，差别并没有太大，但在花费的时间上却相差很多。
可见，所谓完美主义的妄念，除了徒增心理负担、加重拖延以外，并无助益。
来自电视剧《德雷尔一家》
最后，总结一下职场人应如何做好时间管理：
首先要弄清楚自己到底为什么想要更高效，找到那个能让自己振奋的点；
其次要对自己的所有工作进行梳理和分类，并将常规性工作和非常规性工作分解到每一天的工作计划中；
最后，在具体执行工作计划时，要通过各种手段克服拖延。
能做到这些的职场人，在时间管理方面，将会大大上一个台阶。
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