汇总几十家单位的数据,在不改动格式的情况下,有没有快速、准确的办法?

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VIP学员的问题,就是将模板发给几十家单位填写,收集以后进行汇总。

模板是这样,E列是让每家单位填写,填写后对所有工作簿进行求和。

我比较懒,就模拟2-3家,不管多少家操作方法都一样。

既然要快速、准确的方法,那WPS这个功能绝对是首选。

操作方法非常简单,打开0合并统计这个工作簿,选中工作表标签,右键,合并表格,多个工作簿合并成一个工作簿。

添加文件。

选择要合并的工作簿,打开。

开始合并。

这样就将所有工作簿合并在同一个工作簿的不同工作表。

以上都是铺垫,我们都知道用公式汇总多个工作簿是非常难的,而汇总多个工作表却简单很多。通过这个功能,将问题由原来的多工作簿转换成多工作表汇总。

多工作表同一个位置统计有统计套路。

=SUM('内审统02表 :内审统02表'!E11)

说明,工作表名称看起来一样,实际是不同的,里面有一个有空格,实际在合并的过程中,相同名称合并后,最后面会有数字2、3、4这些区分。

语法说明,开始的表格名称和结束的表格名称,还有单元格这些是根据实际情况改变。

=SUM('开始的表格名称:结束的表格名称'!单元格)

这个用法,早期写过教程,我把案例复制过来,再巩固一下。

格式相同的表格,要在第一个表汇总后面所有表格D列的总量。

格式相同的表,多少个都一样,一个SUM函数就秒杀了。

=SUM('4.1:4.7'!D3)

在实际解决问题的时候,我都不会纠结用哪个软件,电脑同时安装WPS和Office,哪个方便用哪个。

提取码:ta63

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推荐:太好了,WPS也能实现多表和多工作簿合并啦!

上篇:Alt、D、P这个快捷键,入门容易精通难,动不动就出问题!

关于多工作表、多工作簿汇总,你有没其他方法?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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