当了办公室主任,你才拥有完美的职场人生! 2024-04-28 18:39:28 但真正干过办公室主任的人,才能体会到,这是一个开启成长的岗位、是走向成熟的岗位,是催人进步的岗位;是人生经历的锻炼、人生阅历的财富、人生履历的成就。 办公室主任,是一个单位的“大管家”,管会议、管发文、管机关、管运行,是领导的“大秘书”,和主要领导打交道比较多,而且负责领导的时间(领导每天要参加的重大活动的协调和时间安排)、说话(领导讲话材料的起草撰写)、吃饭(接待及座次)、住宿(出差期间宾馆预定和安排)、出行(行程及乘飞乘车相关保障),有“责”(既是领导的大秘,也是领导的管家)有“权”(代表领导行事,无可替代)有“利”(成长快、进步快、提拔快),所以说干了办公室主任才是完美的职场人生!我总结了一下,主要有“五练”“五成”:一“练”情商,“成为”领悟高手。中国有句古话:“伴君如伴虎”,给领导当大秘,干的好了,还有成就感,万一没干好,反而断送了前程。但当了大秘,收获就不是一般岗位上所能锻炼得到的。作为办公室主任,最基本的要求,就是要有领悟能力。做任何事情,都要琢磨领会领导的意图,按照领导的风格去做事、按领导的口吻去写稿子、按领导的标准去拿捏工作的尺度,这个过程,感觉大脑都不是自己的,而锻炼的是换位思考的能力,是一个人情商的成长与检验。二“练”写作,“成为”材料高手。文字材料的写作,是现代职场的一项具备的技能。有的人,业务能力非常强,就是因为写作能力是短板,而影响个人进步和发展。办公室文字材料特别多,有计划通知类、总结汇报类、战略规划类等综合性材料,有政治党建类、经济民生类、生产安全类、社会治理类等专项材料,还有领导讲话、情况汇报、专题调研等等专题材料,再加上机关的周、月、季、年工作计划等,基本上涵盖了写作工作的各个领域、各个方面,所以,在办公室主任岗位“写一年材料、胜读十年书”。三“练”协调,“成为”沟通高手。协调沟通是一门科学,也是一门艺术,同样一件事,不能的人去协调沟通,效果完全不一样。如果沟通方式妥当,很多事情协调起来就一句话的事情,但如果说话的方式不对头、或者时机不合适、或者表述不妥当,可能就可能引起矛盾或误会。办公室是一个综合性职能部门,在领导层面,要和各个常委(高管)沟通;在机关事务中,要与各个部门协调;在对外联系中,要与兄弟单位对接,在办公室主任岗位上,一定能练出常人所不具备有说话方法与艺术。四“练”统筹,“成为”管理高手。办公室的综合性事务非常多,对诸多的事项,作为办公室主任,工作中先干什么、后干什么?怎么区分轻重缓急、区别大小主次?重大事项应当先给谁汇报,重点工作应该和谁对接?在工作落实上,怎样才能突出重点,又能兼顾全面,对繁杂琐碎的工作,又如何进行统筹管理、有效落实?这些是办公室主任的日常工作,熟练之后就是一名管理高手。五“练”定力,“成为”职场高手。要做一名合格的办公室主任,看似在围绕领导转,实则自身的定力才是“内功”。没有定力,遇事就会慌乱;没有定力、就没有主见;没有定力,就难以把握方向掌控大局;没有定力,诸多工作就难以统筹协商有效落实。所以,干了办公室主任,更能练就特有的定力。通过办公室主任岗位“五练”必能“五成”,无论是在政府机关、企事业单位、还是民营私企单位,你都可以成为一名真正的职场高手,都可以成为一名优秀的管理者,都可以成就属于自己的一番事业!最后,祝各位读者事业有成!职场顺心! 赞 (0) 相关推荐 职场思维:提拔 小刘爱写文章,经常在各大媒体上发表.后来考到了某机关的办公室秘书.被大主任所其器重,不少文字性材料都交给小刘来负责.在由大主任来审核,再交给领导最后修改.一般情况下,领导都很满意,不需要太大的修改. ... 领导不提拔我却让继续加油是啥套路?这3个内情,说透职场微生态 有人问,我是办公室人员,没有得到提拔,主任找我谈心,鼓励我继续加油,明年有希望.这是什么套路?我明年提拔还有戏吗?你看懂这个长篇解答的3个要点,就知道怎么做了?做不到这3点,后果挺严重,可能被领导弃之 ... 职场高手都明白,和领导相处要避开这十个雷区 职场高手都明白,和领导相处要避开这十个雷区 改变这几个错误想法,你有90%的机会被领导提拔 不想当将军的士兵,不是好士兵. 无论体制内外,在单位和公司里,追求职位上的升迁,让自己更上一层楼,是许多人追求和奋斗的目标. 然而,当你发现身边的同龄人一个个被提拔和重用,而自己却还在原地踏步时,心中 ... 领导正在开会,你有急事向他汇报,突然说“滚下去”,该怎么办? 辞职吧! 手把手教你混职场来给你解析. 你讲的这种情况出现的几率非常低,低到万分之一都不到.如果现实当中出现这种情况,你就准备辞职吧. 首先,你不知道职场做事程序. 既然是领导,身边肯定有秘书,如果没 ... 当了办公室主任 你才拥有完美的职场人生 办公室主任的岗位,可能有人说,是伺候人的工作,不喜欢干:要么有的人说,都是一些杂事.琐碎事,看不上干. 但真正干过办公室主任的人,才能体会到,这是一个开启成长的岗位.是走向成熟的岗位,是催人进步的岗位 ... 当了办公室主任 你才拥有完美的职场人生! 办公室主任的岗位,可能有人说,是伺候人的工作,不喜欢干:要么有的人说,都是一些杂事.琐碎事,看不上干. 但真正干过办公室主任的人,才能体会到,这是一个开启成长的岗位.是走向成熟的岗位,是催人进步的岗 ... 当了办公室主任,你才拥有完美的职场人生 资料天天更新! 办公室主任的岗位,可能有人说,是伺候人的工作,不喜欢干:要么有的人说,都是一些杂事.琐碎事,看不上干. 但真正干过办公室主任的人,才能体会到,这是一个开启成长的岗位.是走向成熟的岗位 ... 多年办公室主任经验,总结的混职场请示汇报... 多年办公室主任经验,总结的混职场请示汇报十大方法: 1.凡事多请示汇报 领导每天心里想的事情有很多,但最重要的事情就是"控制".领导怎么来实现控制? 发气骂人,是一种方式.给人好处 ... 为什么宣称自己“年轻化”的公司,才最可怕?职场人跳槽荐读 网友可正可负说:"刚毕业那会儿,觉得一个公司年轻化是极大的优点,现在看到公司里除了保洁和高层领导,没有中年同事,极其可怕." 当年职场主力军,80后的一代人,如今最大的一批也已经超 ... 刘涛一雪前耻!角色两大特色吸引眼球,这才是真正的职场母亲 #陪你一起长大# 在湖南卫视热播,由刘涛.胡可.颖儿领衔主演的电视剧<陪你一起长大>,其在播出之前,就是备受平台看好的一部剧,希望借着这部家庭育儿题材的剧,一举挽回芒果台长达一年多时间以来 ... 这才是:夏日职场女人该有的穿搭!简约随性,凸显知性美! 在这个讲究以"清凉.舒适"为主调的炎热夏日里,作为格子间的时尚丽人,注意好穿搭分寸感,会将女性柔美气质与职场专业完美融合,轻轻松松打造出知性优雅又舒适的时尚效果! 今天,咱们就来分 ... #excel教学 #办公技巧 #教程 #每天学习一点点 #职场 #excel #excel技巧 #excel教学 #办公技巧 #教程 #每天学习一点点 #职场 #excel #excel技巧 为什么那么多中年人转行卖保险?年龄才是中年人的职场原罪 人到中年,已无法顾及面子.职场新人一浪一浪拍过来,就算对领导点头哈腰.对同事称兄道弟,年龄一到,再怂也难挡HR的"情有独钟". 失业,已是人到中年的必修课:转行,已是人到中年不得不 ...