借助邮件合并生成往来款项询证函,简单好用!

VBA对于普通的财务会计人员,确实有难度。而邮件合并,会简单很多。

昨天的批量打印,其实也可以用邮件合并。不过要引用的单元格太多,这里换成一个简单点的表格说明,原理是一样。

目录,将要引用的内容放在A1开始,每一列都有标题,方便引用。

询证函,为了方便制作动画说明,只保留核心部分。

Step 01 将询证函复制到Word中,并简单的调整格式。

Step 02 点邮件→开始邮件合并→信函。

Step 03 点选择收件人→使用现有列表,找到我们的工作簿。

Step 04 在指定的位置依次插入合并域,标题别选错。

插入合并域后效果。

这里的截止日期为固定值,可以直接手工输入。

Step 05 点完成并合并→编辑单个文档,保存默认不变,确定。

这样就搞定了,用邮件合并生成的是都在同一个Word,每个公司的询证函都是一页内容。

条条道路通罗马,适合自己的就是最好的。

推荐:邮件合并,每月可以为你节省2个小时的神奇功能!(含年终报告PPT模板)

上文:VLOOKUP经典用法,一次性打印400份养老保险缴费清单明细单

文章运用什么功能并不重要,重要的是能解决实际工作问题。每一篇文章的宗旨,就是解决学员实际工作问题,仅此而已。

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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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