想要高效率工作与学习,就用这个公式
上周和几个同事聊天,大家都觉得工作忙得要死,节奏特别快,一件事情赶着一件事情,互相叠加,交织在一起,有时候简直不知道该先做哪一个才好。
学习的时候也是一样,总感觉有很多事情要做,要学习专业知识,要参加各类比赛,要准备各类考证,还要拓展阅读面,多读书,心理压力一大,很容易选择放弃学习,干脆今天就绕过自己,玩玩手机看看视频得了。但每到临睡前,又觉得罪恶感十足,怎么办?
其实,高效率的工作与学习,需要你认真总结自己的实际需要、近期目标、所处环境等信息,然后做针对性的规划。
为了方便你梳理,我总结了一个公式,供你参考:
高效工作与学习=明确目标+控制用时+屏蔽干扰+一鼓作气。
1、明确目标
很多人工作和学习时,虽然也花费了很多时间,但常常感觉效率不高,为什么呢?
主要是没有明确目标。来一件事做一件事,在任务之间来回切换,看似忙得团团转,但是没有一件事情被完结,都是拖泥带水的状态。
就像在厨房忙了半天,摸了一手油,但就是没吃到一块肉。
2、控制用时
在工作中,我们发现一个有意思的现象,当自己特别忙碌的时候,好像我们的时间利用率更高,能够完成的事情也更多,节奏更快,连走路可能都是小跑着前进。
在这样的状态下,我们时刻紧绷着,时刻准备着响应新的任务。
但是,一旦当我们的工作节奏放缓下来,在空闲的状态下,人的响应速度就好像会迟缓很多,因为有足够的时间,反而不着急着去做,想把一件事情拆成零零散散的几个部分,一个小时做那么一点点,凑足时间,等到下班。
也就是说,当我们越闲的时候,好像越没有时间,越没有成果,当我们越忙碌的时候,越能够在短时间内完成更多的工作,从而也能够给自己积累更多的工作成果。
这件事情告诉我们,要适当地保持自己高效的工作节奏,时刻提醒自己要抓紧时间,利用好白天工作的宝贵时光,争取在最快的速度完成更多的事项,就这样我们才能够走得比别人更快,跑得比别人更远。
总结一下,如果你希望自己时间更加充裕,那么请让自己忙碌起来,而不是让自己闲下来。
3、屏蔽干扰
有人说,我没办法屏蔽啊,手机、办公室电话、微信、QQ、钉钉等消息时不时蹦出来,时不时有人在群里@你,怎么办?
把QQ设置为“忙碌”状态,微信消息也不要来了就立刻看。如果无法阻止自己用手机,可以采用类似“屏幕时间管理”的App来帮助自己。
例如我用的是小米手机,系统就自带这样的功能,可以设置“专注模式”,开启以后,手机在你设置的时间范围内,无法使用(只保留了电话和拍照功能),重启都无法恢复,简单来说就是你的手机在短时间内变成了“砖头”,这样就可以屏蔽自己被一些消息推送打断了。
如果你要做一份重要的文案,可以带笔记本电脑去会议室“闭关”,提前和其他人打好招呼。有特别急的事情可以在哪里找到你,如果不是急事,11点以后会集中处理。
给自己创造这样一个环境场,隔离来来往往的同事打扰,给自己一个独立空间。
我自己就常常喜欢周末在办公室工作的环境,没有人来打扰,工作起来效率非常高。
4、一鼓作气
我们经常接到很多工作任务,有的是领导布置,有的是协助同事,如果我们没有掌控工作节奏的意识和决心,就很容易被别人牵着走。
有人说,难道领导给你布置任务,你还能讨价还价不立刻执行?
即使是领导交代的活儿,也有不同的时间要求,并不是每一项工作都需要你立刻交给他。
你可以和他商量:“领导,我现在手头有个急活要处理,您安排的这个工作我在下午4点前做好交给您,您看行不行?”
千万别傻傻领了任务,就立刻行动,导致工作节奏经常被打断。
怎样在某一个阶段取得良好的工作效果,你可以记住这个小公式:
高效工作=明确目标+控制用时+屏蔽干扰+一鼓作气。
不要觉得你自己忙到完全没有时间,不要觉得自己无法掌控工作,那可能是你还没有真正停下来想清楚。