手把手教你玩转Excel表格的定位功能

如图1-5所示，Excel中空列太多，如何批量删除这些空列呢?其实可以利用F5键来打开定位功能。

图1-5

操作

步骤1：选中数据表区域，如B2:H11，按F5键打开定位功能，单击“定位条件”按钮，如图1-6所示。

步骤2：弹出“定位条件”对话框，选择“空值”单选按钮，如图1-7所示。

图1-6

图1-7

步骤3：定位后的效果如图1-8所示。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，如图1-9所示。

图1-8

图1-9

步骤4：在弹出的对话框中选择删除“整列”，删除后的效果如图1-10所示。

图1-10

是不是很简单?玩转Excel的F5键定位功能将大大提高Excel的执行效率。再来看看定位还有什么高效的用法。

(1)定位公式(见图1-11)：可以快速定位哪些单元格的数值是公式统计得出的。

图1-11

(2)定位错误值：快速定位公式统计的错误位置。

(3)定位常量：常常用来进行批量合并单元格的操作。

(4)定位批注：定位后，可批量删除批注。

(5)定位差异单元格：可以快速找出一列或一行的数据的差异。

(6)定位可见单元格：可用来只复制非隐藏的数据。

(7)定位条件格式：表格单元格设置过很多颜色，可以快速知道到底哪些颜色是条件格式产生的。

(8)定位数据有效性：下拉列表所在单元格是设置过数据验证的单元格。

(9)定位最后一个单元格：有时候不知道一张表格有多大，通过“定位条件”对话框中的“最后一个单元格”单选按钮就可以知道最后一个单元格在哪里。

提示： 该技巧适用于Excel 2007版本及以上。