熬夜做PPT?学会这2个快捷键,一小时搞定一天工作
在我们的日常工作中,会经常制作PPT,但是有些人制作一份方案PPT就需要一星期,效率极低,加班是常有的事。
但是,最痛苦的莫过于自己3个小时的工作量,大神半个小时就能完成。如何提高制作PPT的效率,是很多人想要解决的问题。
今天,我就和大家分享3个少有人知的高效小技巧!
一、快捷键
在PPT制作中,快捷键的使用,能帮助我们大大提高效率。
1、F4键
F4是我常用的的快捷键之一,用它能够快速完成等距复制。就像这样:
也可以绘制一些特殊图形,比如用尺子来表现晨光的发展历程:
使用F4绘制,大大节省了时间:
2、Alt键
按住Alt键能够取消自动吸附。当使用圆形和直线绘制逻辑图形时,只要直线靠近圆形,就会自动吸附在圆形的控点上:
该怎么解决呢?
我们只需要按住 Alt 键,再拖动直线,就能摆脱圆形控点的束缚,随意连接。
这些快捷键是不是方便很多?
二、工具
使用一些工具和插件,能够帮助我们快速去操作,从而减少不必要的麻烦。
1、快速访问工具栏
将那些隐藏比较深的功能命令,放到了离画布更近的位置,方便需要的时候,快速地找到这个功能按钮。
例如,我们想要让页面中的文本对齐,通常是四步:选中文本 > 点击格式 > 找到对齐 > 点击底端对齐。
如果使用快速访问工具栏呢?
只需选中文本,点击对齐即可。大大节省了两个步骤和来回寻找的时间,如果每一步操作都能节省这些时间,效率不就提上去了吗?
我总结了一套非常实用的快速访问工具栏,分享给大家,文末有领取方式哦~
2、iSlide插件
使用这个插件,能够快速互换元素位置。
比如,我们想要更换页面中的一个图标:
使用这个插件,就能够快速完成图标替换。
当然,也可以更换图片、文字等。
3、Onekey插件
这个插件能够一键实现批量跨页操作。比如,想要去掉每页图标外侧轮廓:
使用这个插件就能完成,录了一个动图:
很方便,对吧?
三、网站
除了快捷键和工具,我们也可以借助网站来提高制作PPT的效率。
1、稿定抠图
https://koutu.gaoding.com/
一键抠图,还能够批量抠人像,非常有助于制作团队展示页。
2、flaticon图标
www.flaticon.com
图标样式复杂,所表达的含义足够精确,而且还赋予我们更多设计的可能。
3、freepik矢量素材
www.freepik.com
这是一个免费的矢量图、图片、PSD 素材下载网站,目前收录的素材数量已超过 140 万个,而且素材的质量也很高。
以上。
你学会提高制作PPT效率的技巧了吗?