随心周六 | 如何在疯狂的生活节奏中放缓脚步,为重要的事情《创造时间》
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约翰·泽拉茨基,加入谷歌风投之前,曾是YouTube首席设计师,FeedBurner创始团队成员(该公司于2007年被谷歌收购)。《华尔街日报》《快公司》《连线》三家一线媒体的专栏撰稿人,文章主要聚焦于产品设计与生产力领域。
1.把注意力放在间隔活动(处于长期目标和短期任务之间)上,是放慢日常生活节奏、提升满意度、创造出时间的关键所在。长期目标有助于引导你的正确大方向,但你不易享受这个过程。短期任务不可或缺,但缺少中心点,它们只会被快速遗忘。
2.每天第一件事——思考今天的闪光点应该是什么。如果一天结束时有人问你,今天最有意思的事情是什么,你希望自己做何回答?回顾这一天,你想回味哪件事情,哪个成就,哪个时刻呢?那就是你的重点项。当你以一个高度优先目标开启这一天时,则会有神奇的事情发生。
3.生产力提高不代表我在做最重要的工作,它仅仅意味着我更快地响应了他人的需求而已。多做不会让你有更多时间做重要的事情;只会让你觉得更晕头转向和忙碌而已。而这样忙下去,只会觉得时间在迷雾笼罩中流逝。
1.创造时间是什么意思?
创造时间不是指创造出更多时间来多做、快做或者外包生活,而是为你在意的事情创造更多时间。
不管你是想读书、学英语、开展副业、写作、健身、户外、和家人共处还是做志愿者,一切你想要做并且需要花时间完成的事情,都可以创造出时间。
久而久之,你就可以对时间充满掌控感,进而打造自己的人生。
2.为什么我们要为重要的事情创造时间?
当今时代,两股超级势力抢占着每个人生活的每分每秒。
一个是“繁忙浪潮”。它代表我们的忙碌文化:微信里的小红点、满溢的收件箱、挤爆的日程表和无尽的待办事项。如果要在现代社会中存活下去,就必须时刻保持生产力。毕竟人人都在忙,一慢下来,就落后于人,永远追赶不上。
另一个是“无底洞”。它包括了App和其他所有无尽的内容源。下滑刷新?没有止境。音频视频网站?层出不穷。电视网综短视频?海量供应。这种随时随地获得、无时无刻不在更新的内容是你忙碌后的余暇得到的奖励。
从“繁忙浪潮”中抽身,我们又落入“无底洞”的诱惑陷阱。
前者是无尽的任务,后者即是无尽的分心。
手机、笔记本电脑和电视中载满了游戏、社交信息、新闻、博客、视频和音乐。
万物皆在指尖,让人无法抗拒。
科技公司靠你使用其产品来挣钱。它们不会让你浅尝辄止,而是恨不得让你一股脑投入进去。
可你真的一定要这么忙吗?
那些随时随地的分心真的是一种奖励吗?
还是我们早已对此习以为常了?
意志力不是出路。我们竭力抗拒过这两股势力,很清楚要战胜它们完全不可能。层出不穷的App、游戏和设备,它们终将使意志消磨殆尽。
这时候我们需要有一个体系让你从那些分心事中抽离出来,夺回时间控制权。
3.如何夺回时间控制权?
每一天,你不妨试着为个人最高优先项创造一点时间。推翻“繁忙浪潮”惯例,重新设计待办清单和日程表;推翻“无底洞”,重新设计运用科技的方式和时间。具体是四步:
(1)重点项:挑选重点项,开启每一天
创造时间的第一步是决定你要创造出时间来做什么。每天选出一件要优先完成的事项,并记入日程表。
它可以是工作中的一个重要目标,比如做演讲;可以是家庭活动,比如做晚餐或打理花园;你的重点项可以是不必做但想要做的事情,比如陪孩子玩或看本书。重点项可包含多个步骤,以演讲为例,包含的步骤有写结语、做PPT和做预演。把“完成演讲”定为重点项,就意味着要完成一切所需的任务。
当然,重点项不是你每天做的唯一一件事情,但得是优先事项。问问自己“我今天的重点项是什么”,可以确保你把时间花在对你来说最重要的事情上,而不是把一天时间浪费在回应他人的优先事项中。选好重点项,就能形成积极主动的思维。
(2)聚焦:打败分心,为重点项创造时间
邮件、社交媒体和热点新闻等分心事无处不在,而且不会消失。你不可能住进山洞,扔掉所有设备,与科技完全绝缘。但你可以重新设计使用科技的方法来应对。比如退出社交媒体App或安排查看信息或邮件的固定时间,会带来巨大的成效。
(3)保持活力:用身体为大脑充电
要想聚焦来为重要的事情创造时间,你的大脑需要能量,而能量来源于悉心照料的身体。创造时间的第三个环节是用锻炼、食物、睡眠、保持宁静来时刻为自己充电。包括打个盹,奖励自己的锻炼,以及学习如何战略性地摄入咖啡因。
(4)反思:调整并改善体系
最后,在睡觉前你要做点笔记。很简单:决定哪些策略可延续使用,哪些要提炼或摒弃。还要想想自己的精力水平,你是否为重点事项创造出了时间,以及这一天哪些事情给你带来了快乐。渐渐地,你会建造起一个针对自己独一无二的习性、惯例、大脑、身体、目标和优先事项等量身定制的日常体系。
创造时间首先帮我们找回掌控,久而久之,它还帮助我们着手开展了那些被搁置了多年的“总有一天”的计划。创建最重要的优先项后,日常生活随之改变。五色图书,五彩人生,不要问自己这个世界需要什么。问问自己,让你焕发生机的是什么,然后就去做,周六随心日快乐!