数透布局:行列表头,想合就合,想套就套

小勤:大海,公司里很多数据统计结构都要求用合并单元格的方式来显示,因为那样看起来的确紧凑美观,但那样又会破坏数据结构,怎么办啊?

大海:日常Excel中不推荐使用合并单元格指的是对数据源,不是对统计结果。因为数据源里出现了合并单元格就会带来各种各样的麻烦,甚至无法进行数据透视了。

小勤:啊,原来这样。那对统计结果要合并单元格的话怎么办?

大海:你只要源数据是规范的,用数据透视出统计结果,那统计结果里的合并单元格可以很方便地通过【报表布局】功能设置就实现了。菜单长这样的:

比如说你生成的默认数据透视表是这样的:

这种格式就是菜单里的【压缩形式】,即所有的行标签都被“压缩”进了同一列里面:

我们分别改为【大纲形式】/【表格形式】看看有什么差别:

  • 压缩形式:所有行(分类)标签被“压缩”在同一列;

  • 大纲形式:所有行(分类)标签被分到不同的列,但上一级标签会显示在下一级标签的上面,形成类似于大纲目录的形式;

  • 表格形式:所有行(分类)标签被分到不同的列,且上一级标签和下一级标签并排显示,类似于明细表里一条条的数据清单。只是上一级的标签只显示一次而已。

小勤:嗯,这个放到一起对比就很清楚不同形式之间的差别了。那菜单里那个【重复所有项目标签】是什么意思?

大海:你看上面的大纲形式和表格形式里,上一级的标签不是都只显示了一次,下面都是空白的吗?

小勤:嗯。难道就是重复显示,都填充上?类似于向下填充的功能。

大海:你试一下不就知道了?

小勤:嗯。先使一下大纲形式的,啊,原来是这样:

大海:你看菜单理解的基本就八九不离十了,大胆尝试印证自己的想法就行。

小勤:咦,压缩形式怎么好像没效果啊?

大海:你这是欺负人吧?原来内容就已经压缩在一列里了,你哪里还有位置给别人重复显示啥啊!

小勤:啊,对啊。那要合并单元格呢?说了这么多还没到重点。

大海:这些基础的得先学会嘛。重点来了,首先,设置成表格形式:

然后,【右键】-【数据透视表选项】

【布局和格式】-【布局】里勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。

结果如下:

小勤:嗯,就要这样的效果。


把焦点放在解决问题上


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