没有这六步准备,牙科电话追访流程,难以完成
所谓,磨刀不误砍柴工,在牙科前台追访流程前,需要先做好准备,主要有以下六步:
1. 追访工作是关系到牙科全体员工的,所以准备制定流程时应做到全体动员。
2. 各员工各司其责,共同从事工作,前台写流程,其他人商量、核查,前台、医生、护士各自做各自需要做的工作。
3. 牙科前台对客户进行电话追访需要前台、医生、护士等多方面人员的参与,所以制定流程需要相关人员共同参与。
4. 因为电话追访的直接执行者是牙科前台工作人员,是前台与客户直接接触、交流,所以追访流程的初稿应由前台人员制定。
5. 初稿制定完成之后,相关人员互相讨论,发现有不合适的地方进行修改。
6. 初稿修改完成后定稿,打印出留存并签字。
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