让你的报表收放自如——分类汇总

Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel 将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。分类汇总之前先按照分类字段排序。如图1：

图1

分类汇总后效果如图2：

图2

如果想看明细数据，点击3，想看小计数据，点击2，想看总计数据，点击1，让报表收放自如。工作中经常需要把分类汇总后的2级汇总内容拷贝到其他地方，如果直接复制粘帖，会把所有明细数据拷贝出来，需要按F5定位，定位条件选择“可见单元格”，如图3：

图3

复制粘帖后效果如图4：

图4

如果要对图2结果按照考核成绩排序，选中图2结果不含总计项的数据，点击数据→排序，主要关键字选择考核结果，按照降序排序。如图5。

图5