本土防疫,印尼中资企业在行动
3月3日,印尼终于有了新冠疫情的官方报道。在这里的中资企业迅速行动起来,在使馆和商会的指导下,把中国的抗疫经验和印尼国情相结合,及时制定相关制度规定,力争稳定两国员工的情绪,做好正面宣传,涌现出不少好的做法和建议,下面简单介绍几个,供大家参考。
某央企基建公司做法
立即召集中印尼全体员工坐在自己的工位上开会,主要内容是:
一是就国内大陆疫情和全球疫情进行通报,让大家知道中国境内疫情可控,境外韩国,意大利和伊朗进行爆发,要特别注意。
二是对新冠肺炎进行科普,重点是传染机理,传染源,传染途径和预防措施,告知印尼员工不用恐慌,做好物理隔绝就好。
三是提出工作要求,公司在工作日给每位员工(包括司机和帮厨)提供医用外科口罩,出门就必须佩戴,在办公室必须佩戴,交流相隔1米以外,不能在外就餐,采购餐食到公司分开就餐。
四是在公司门口张贴进入办公室佩戴口罩的中英和印尼三语提示,在前台给访客测体温和发口罩。
五是提醒印尼还有很多潜在的患者,更要注意日韩与印尼的航班往来很频繁,员工和家庭成员别外出去人群聚集的地方玩耍和就餐。
某央企通讯公司做法
首先做好本企业员工尤其是中方员工的检查与防控,这方面可以借鉴国内经验,比如每天体温监测,防护用品配备,控制外来访客等。让本地员工看到企业为此作出的努力。其次做好引导和宣传,从疫情源头,目前国际疫情控制力度和效果,印尼本地确诊人员的感染来源等方面进行有利于中方的宣传,有条件的企业可以制作一些宣传品发放给本地员工,不仅影响员工,还影响他周围的人群。第三,有条件的企业,尤其与当地社区关系较密切的,可以组织一此防护用品发放给周边社区,显示中资企业社会责任,改善小环境。大环境方面相信使馆也会进行不懈的引导和争取。
某民企矿冶公司的防疫工作指引
一、办公场所指导篇
(一)各单位要严格落实以下原则:1、必须履行疫情防控主体责任,服从统一管理,发现问题立即整改,做到责任落实到位。2、必须建立全体员工健康档案,及时测量体温,做到人员排查到位。3、必须要求办公场所内人员佩戴口罩,对经营场所、公共设施、公共物品等定期消毒,做到防控措施到位。4、必须采取有效措施,发现有发热、干咳、乏力等症状人员,应及时报告,并协助做好隔离、送医等相关工作,做到发现和报告到位。5、必须做好疫情防控信息传递,做到宣传告知到位。6、必须严格落实安全生产管理责任,严格排查安全隐患,做到安全保障到位。(二)办公防疫方案:1、防疫准备(1)收集官方专业机构有关防疫知识、宣传片、宣传视频等,在员工群中等媒介上进行宣传。(2)采购储备{视情况而定,储备医用口罩、酒精等消毒洗手液、温度计、应急药品等}防疫物资。2、防疫安排(1)提醒员工做好自我防护和消毒工作,办公场所内,必须全员佩戴口罩。(2)发现有任何员工身体异常,如:发烧、乏力、干咳或呼吸困难等症状,必须立刻通报 所在单位管理层,劝离员工回家观察休息,必要时到医院就诊。(3)做好外来人员登记确认工作,若发生问题可以追寻。外来人员须自行佩戴口罩(前台同时备置口罩,可供使用)。接待外来人员时各方须佩戴口罩。(4)所有员工、外来人员及访客进入办公区前,必须接受前台测量体温。任何人员体温超过 37℃的,禁止进入。(5)乘坐交通工具上下班的员工必须佩戴防护口罩,下车后应及时洗手消毒。办公车辆使用后必须立即消毒。(6)对所有办公场所进行定期消毒,配置消毒纸巾等用品。停止提供公用茶具,招待中配备一次性水杯、瓶装水。(7)在防疫期结束前,暂时取消或控制人数参加集体活动及大型会议,尽量减少或停止因公出行、聚会等。如有需要,须向各级管理层报告并取得应对管理小组同意。 (三)组织机构:1、应对管理小组负责制定发布总体防疫工作方案,监督总体防疫工作的落实情况,制定具体应对措施,协调各单位的工作。成员:略。2、协调人负责监督落实本单位的防疫工作。成员:略 。
二、个人指导篇
(一)途中防护:1、上下班途中选择乘坐合适的交通工具,如距离合适也可考虑步行、骑行等。2、尽量避免乘坐公交、地铁等公共交通。乘坐公共交通也尽量错峰出行,建议尽量去人少的车厢,并与他人保持足够距离。3、乘坐交通工具时,全程佩戴口罩,尽量与其他人保持距离,避免交谈,远离有呼吸道症状的人员。车内设施尽量不要触摸,建议借助一次性手套、保鲜袋、纸巾等做好防护。4、随身携带消毒纸巾或含酒精的免洗手消毒液,接触公共场所的物体表面后及时消毒。(二)工作防护:1、进入办公区前自觉有序接受体温检测,体温正常可入场工作,并洗手消毒。若体温超过37℃,请勿入场工作,并回家观察休息,必要时到医院就诊。2、在接触电梯按钮、门铃按钮、门把手和水龙头等公共设施前请尽量采取防护措施,事后认真洗手。推荐使用门卡、笔等物品触按电梯按钮等。3、保持办公区域环境清洁。每日须对门厅、楼道、会议室等公共部位进行消毒,尽量使用喷雾消毒。每个区域使用的保洁用具要分开,避免混用。4、传阅传递纸质文件前后均需洗手,传阅文件时佩戴口罩。5、办公时尽量与同事保持 1 米以上礼貌距离,杜绝近距离交谈和讨论,尽量避免集中开会。多人办公时全程佩戴口罩。6、参加会议须全程佩戴口罩,进入会议室前洗手消毒。与会人员间隔 1 米以上。减少集中开会,控制会议时间。会后对场地、办公用品须进行消毒。7、访客须佩戴口罩。在前台首先进行体温检测,并介绍有无发热、咳嗽、呼吸不畅等症状;无上述情况,且体温正常者,方可进入办公区。8、午间进餐避免人员密集、面对面进餐。鼓励自带饭菜,避免集中用餐,避免聚餐,尽量单独就餐。饭前、饭后勤洗手。9、佩戴摘取口罩前后做好手部卫生。(三)日常防护:1、个人防护及卫生:(1)外出佩戴口罩。外出前往公共场所、就医和乘坐公共交通工具时,佩戴具有防护功能的口罩。(2)人与人之间保持 1 米以上距离,随时保持手部卫生。减少接触公共场所的公共物品或部位;从公共场所返回、咳嗽手捂之后、饭前便后,用洗手液或香皂流水洗手,或者使用含酒精成分的免洗洗手液;不确定手是否需要清洁时,避免使用手接触口鼻眼;打喷嚏或咳嗽时,用手肘衣服遮住口鼻。保持勤洗手,坚持在进食前、如厕后按照六步法严格洗手。洗手六步法:第一步,双手手心相互搓洗(双手合十搓五下);第二步,双手交叉搓洗手指缝(手心对手背,双手交叉相叠,左右手交换各搓洗五下);第三步,手心对手心搓洗手指缝(手心相对十指交错,搓洗五下);第四步,指尖搓洗手心,左右手相同(指尖放于手心相互搓洗);第五步:一只手握住另一只手的拇指搓洗,左右手相同;第六步:指尖摩擦掌心或一只手握住另一只手的手腕转动搓洗,左右手相同。2、保持良好卫生和健康习惯:(1)居室勤开窗通风。(2)注意营养,适度运动,多饮水,食用富含 VC 高的水果、蔬菜等食品,以增强免疫力。(3)不要接触、购买和食用野生动物。尽量避免和前往售卖活体动物(野生动物、海产品、禽类等)的市场。(4)家庭成员不共用毛巾,保持家居、餐具清洁,勤晒衣被。(5)家庭备存体温计、防护口罩、家用消毒用品等物资。(6)不随地吐痰,口鼻分泌物用纸巾包好,弃置于有盖垃圾桶内。(7)进行定期消杀,必要时勤用酒精消毒常用随身物品,如手机、耳机、眼镜等。消毒时,建议使用消毒湿巾或 75%酒精擦拭。3、尽量减少外出活动:(1)避免去疫情地区。(2)建议减少走亲访友和聚餐,尽量在家休息。(3)减少到人员密集的公共场所活动,尤其是空气流动性差的地方,例如温泉、影院、网吧、KTV、商场、车站、机场、码头、博物馆等。4、健康检测与就医(1)主动做好个人与家庭成员的健康检测,自觉发热时主动测量体温。(2)若出现可疑症状,应主动带上口罩及时就近就医。若出现新冠病毒感染可疑症状(包括发热、咳嗽、胸闷、咽痛、头痛、腹泻、结膜炎、呼吸困难、恶心呕吐等),应根据病情,及时到医疗机构就诊。并尽量避免乘坐地铁、公交汽车等公共交通工具,避免前往人群密集的场所。就诊时应主动告诉医生自己在相关疫情流行地区的活动线路、居住史,以及发病后接触过什么人,配合医生开展相关调查。重要提示:1、 严格消杀用品的存放、使用管理,避免误食误用…… 2、 使用消杀品时,严格遵照使用说明进行操作。3、 酒精为易燃品,严格限定酒精存放和喷雾消杀的现场条件,避免发生火灾。
某民企电力公司之管理细则
第一条 为加强复工后新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,保障全体公司员工身体健康和生命安全。根据集团防疫文件等相关要求,特制定本印尼子公司(以下简称印尼公司)防范新型冠状病毒之管理细则。
第二条 本管理细则适用于印尼公司(雅加达和棉兰办公室)。
第三条 印尼公司防疫第一责任人是印尼公司董事长,防疫工作负责人是印尼公司综合管理副总监。
第四条 持续做好疫情排查防控工作,并落实以下具体要求。
(一) 积极配合政府相关部门做好疫情排查防控工作,所有刚上岗员工应在工作所在地居家隔离满14日(乘坐公共交通返回工作所在地的人员按返回日起计算),未满14日的,一律居家网络办公;居家隔离已满14日且身体无不适的员工,方可安排上岗。
(二) 员工健康情况统计与报备:1、 继续实行员工健康统计日报工作机制。还在中国的员工每天早上检测体温并在钉钉软件每天填写健康打卡,由办公室负责人安排专人统计员工健康情况,每天17:00前向XX控股股份有限公司报备。在印尼的员工每天早上到办公室后由办公室负责人安排检测及统计体温并备案。同时,员工须及时上报身边疫情,若有瞒报、漏报等情况致公司损失或个人受到政府有关部门处理的,印尼公司将严厉处置。2、 出现疑似疫情的员工,应尽快去政府部门指定医院就诊。在就诊期间,办公室负责人每天关注员工健康及就诊情况,每日将详细情况向办公室报备。
(三) 行政管理部门配备一次性医用的三层口罩、一次性手套、体温计、洗手液、酒精搓手液、喷洒消毒液(主要是用于消毒物体表面:电梯、餐室、卫生间、前台、工作区、走廊、等等公共场合)。
第五条 疫情期间工作安排:
(一) 到岗上班员工:抵达办公室后应立即洗手,工作全程最好佩戴口罩。
(二) 居家办公员工定期以视频、音频等形式开展各项工作、参加公司部门会议,接收任务、汇报工作。确保在工作时间段内随时保持联系。尽量不外出、坚决不聚会、出门戴口罩、回家勤洗手,严格做好个人健康防护与监测。工作交流应主要通过微信、钉钉、OA、电话、邮件进行。
第六条 疫情防控须知事项:
(一) 个人清洁:1、经常保持双手清洁尤其在触摸口,鼻或眼之前。2、经常用洗手液和清水清洗双手,搓手最少20秒,并用纸巾擦干。3、打喷嚏或咳嗽时应用纸巾掩盖口鼻,把用过的纸巾弃置于有盖垃圾箱内,然后彻底清洁双手。
(二) 尽量避免:1、减少前往人流密集的场所。如不可避免,应戴上一次性医用的三层口罩。2、避免到访医院。如有必要到访医院,应佩戴一次性医用的三层口罩及时刻注重个人和手部卫生。3、避免接触动物(包括野WEI)或其粪便;避免到海鲜、活禽市场或农场。4、切勿进食野味及切勿光顾有提供野味的餐馆。5、注意食物安全和卫生,避免进食或饮用生或未熟透的动物产品,包括奶类,蛋类和肉类。
(三) 尽快就诊;如有遇到身边的人有确诊,或者跟疑似确诊人员有接触过,或身体不适,特别是有发烧或咳嗽,应戴上一次性医用的三层口罩并尽快到相关医院检疫并就诊。
第七条 其他:
公司各部门应严格执行《本办法》,维护做好防疫期间办公秩序。参照印尼当地政府防护举措及《中国XX防疫参考手册》等文件精神,落实各项防护工作。
本办法由中国XX印尼子公司办公室制定,自2020 年3月02日开始施行,在防疫期结束后根据公司决定停止执行,其间根据疫情变化和政府包括集团要求,通过临时通知等方式予以调整。
爪哇岛某工业园区的建议
一是希望我国相关部门从国家层面与印尼政府沟通,针对印尼“一刀切”不允许中方人员入境的做法进行协商,对国家认证的合作区内中方人员给予签证及入境政策便利,开通指定园区企业的健康工作人员提前入境。园区内的中资企业中方员工基本都是集中管理,入境后企业均要求其自行隔离14天,并确保疫情防控到位。
二是希望从国家层面对国内出口运输给予支持,同时能够沟通印尼政府给予进出口物流通关的便利性政策。新冠肺炎疫情是在人与人之间传染,原材料等物资物流运输并不会造成疫情传播。原材料运输较长时间受阻将直接影响印尼境内企业的后续生产计划。
三是希望从国家层面给予园区内企业金融信贷资金的支持和帮助,同时出台出入境资金管理的便利政策。本次疫情的潜在损失将随着时间推移逐渐暴露,园区境外中资企业预计会在投资资金和流动资金方面存在一定流动性短缺风险,因此特别希望获得国家层面的支持。