日子匆匆过,何为有意义?
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每天的时间都是匆匆流过,也做了不少的事情。晚上睡到床上,却怎么也想不起,今天到底做了些什么有意义的事情,或者能够让自己成长的经历。
唉,今天又白过了……
那该怎么度过一个有意义的今天呢?
来学习日程管理哟!
牛人的日程表是以年为单位规划,普通人的日程表是是以周为单位规划,一边规划一边调整,可以提前,可以延期,也可以取消。
一个人的日程表,要尽量兼顾自己的作息习惯,争取让工作日程和精力周期相匹配。
我自己的日程表,通常是今天的任务清单,需要完成哪些事情,并没有考虑能把这些事情安排在那些时间段合适。这可能导致我的时间分配不合理,有些事情做了,有些事情就无限期的延长了,自己很多的想法就不了了之了,这能怪谁?怪我自个!
以时间为中心的工作模式,测算自己单位时间的合理产出,向时间空段内放入自己的事情,确保自己的每个目标都能得到足够的时间分配且能顺利完成,尽量把重要的事情分配在精力最旺盛的档期内。
这样做的好处在哪里?
这才是努力管理自己的时间,而不是管理事件(相信安排的事件并不是我们自己的).
让各种安排能够顺应自己的时间节奏,自己的精力来应对这些事件。
需要注意的是:
1.按照时间段衔接来做自己的日程,要全部的时间,时间承接上不要有间断;
2.从宏观上看见自己每天的时间可以变成多少大块的时间;
3.不管日程怎样变化,自己的日程表也定规要有规律。
不要放弃把各种事项纳入到既定时间单元日程的努力,通过某种确定性来对抗不可预测的不确定性。换言之,你的时间段规划和精力管理都有规律了,及时发生突发情况,你也可以你也可以知道这些突发事件该在怎么安排到你的日程管理中,并且尽最大可能推动自己的原有计划。
需要处理好紧急又重要的事件和重要不紧急的事件所需要的时间段。重要紧急的事件并不一定需要大量的事件来相应。
最紧急的事情分配时间以优先响应,重要的事情则是需要分配足够的时间来响应和完成。
最后,日程表的规划管理中,不仅在合适的时间段内规划事件,也出日程事项的产出,给某项日程预留更换备选项的可能,随时动态的更新日程表。
石块装杯法是一个不错的例子。在杯子中先装入大石块,再装小石块,再放沙子,再装水,这才保证杯子确实是装满了。