办公基础：文字，召之即来 （1）

在我们的日常办公和学习中，文字资料的应用是最多的，而且要想快速制作出实用有效的积件和课件，事先也必须要有充分的准备，课件制作前的准备主要有熟悉课程内容、编写课程计划和脚本以及准备素材。

课件制作之前，首先要收集素材，比如要用到的音频资料、图片、文字、视频、动画等等。在你备好课，有了完整的课堂设计方案后，就要准备素材，事先想好了，在电脑上某一个硬盘分区下（最好不要在系统所在的分区）新建一个文件夹，把收集到的资料放入文件夹内，便于制作中使用。如果资料较多，可在文件夹内再建立分类文件夹。如：图片、音乐、动画、视频等。

资料收集整理完成后，就要进行处理，如图片修改、音频分割等，然后，才可以制作使用。

下面就分别来说下各种素材的收集和处理。

文字材料怎么获得呢？首先，可能要靠自己通过键盘直接输入，比如零碎的提示、分析、答案等。但是大段的原文怎么办呢？

复制网上的文字

有些大段的文章怎样获得呢？一个办法就是从网上搜索查找，复制粘贴。这里说一下，有的朋友找到了需要的文字，也点击右键进行了复制，却说无法粘贴。原来是很多老师不知道复制后的文字粘贴到哪儿。当然，您不会有这样的事情。

文字复制后，要在你准备保存文件的文件夹内空白处点击右键选择“新建”，再选择“word文档”或者“文本文件”，（最好粘贴到记事本，自动清除一切格式。）打开这个文件，再进行粘贴。不可以把你复制的文字直接粘贴到文件夹内的。

可是有些网站禁用了鼠标，无法选中文字更无法复制。

怎么办呢？一个有效快捷的做法是，在打开包含有你需要的文字内容的浏览器页面中，在浏览器左上角点击“文件”标签，在下拉菜单中选择“另存为”，然后在打开的“保存网页”的对话框中，点击“保存类型”右边的小三角，在列表中选择“文本文件（*txt）”，保存到你的电脑上，然后打开这个刚刚保存的文件，选中你要的文字， 再进行“复制”、“粘贴”。

网页上的文字，既不能复制又不能查看源文件，也无法通过保存网页来保存文字，还可以通过抓屏软件Snagit的“文字抓图”功能来实现文字的获取。后期，我们会介绍更多便捷好用的技巧。

---