EHS经理每天、每周、每月、每季需要做的事项


EHS经理每天、每周、每月、每季需要做的事项

现状与思考
有的EHS经理认为除了负责EHS管理体系之外,感觉就没有什么事情可做了,认为只要保证公司的EHS管理体系通过第二方、第三方审核就可以了,假如这样的看法是正确的,试问有哪个老板愿意出高薪聘请EHS经理?
有的EHS经理总是抱怨在公司没有地位、在领导心目中没有存在感,认为领导不重视EHS工作,所以导致自己对工作没有干劲、没有激情,要不走人,要不就是在公司里面得过且过,试问这样的心态对EHS经理的职业成长与发展会带来什么样的后果?毕竟一个人的辉煌职业时间也就那么几十年,若让自己的辉煌职业时间就这样被蹉跎,请问甘心吗?
之所以会出现上述的情况或现象,除了确实某些单位的领导对EHS工作不重视、不支持,那么,作为EHS经理,有没有想过:
如何改变领导对EHS工作的认知?
如何让领导看到EHS工作给公司的发展带来的价值?
如何让自己赢得领导的重视与支持?
确实,很多企业老板看重的是生产、是销售、是利润,这没有错,毕竟企业要生存、要发展、要强大,任何企业都躲不过的,其次,EHS工作真正在企业内部开始重视也没有多少年,甚至很多企业老板对EHS岗位的工作内容不清楚,不像对生产、销售等岗位的工作内容有清晰的认知,自然也就忽视了EHS工作对企业发展的意义,也就导致了企业老板对EHS岗位在认知上存在或多或少错误或误解的看法,自然也不会给予重视。
那么,作为EHS经理,既然选择了这个行业,就要为自己的选择负责,就要想办法扭转这样的局面,建议:
不定期与老板沟通EHS对企业发展的作用
不定期向老板展示EHS岗位存在的价值
主动理顺EHS岗位的工作权责内容,展示给老板看
通过数据分析向老板展示EHS在企业发展强大过程中产生的经济效益
通过各种实效的工作活动与结果让老板看到EHS对企业发展的价值
……
所以,作为EHS经理必须要认真考虑:
如何让老板清楚知道EHS经理每天、每周、每月、每季、每年所做的具体事项,扭转老板认为EHS经理岗位就是一个闲职的看法?
如何让老板认为在公司的发展过程中EHS岗位也是必不可少的?
如何通过EHS工作的实际成果向老板展示EHS工作给企业的发展带来的巨大价值?
如何让EHS工作产生的价值与公司的利润相挂钩并一目了然充分展现给老板?
……
今天与大家一起分解EHS经理的工作内容及展现的成果,扶正企业老板对EHS岗位的认知。

每天

1.组织各区域EHS专员召开晨会,部署当天的EHS工作,传达公司领导有关EHS的工作精神指示
2.重点区域(场所)EHS管理情况抽查
3.审查确认各区域EHS专员的工作日报
4.检查当天部署的EHS工作完成情况,规划第二天的EHS工作内容
每周
1.聆听各区域EHS专员的工作建议、意见,必要时与各相关部门负责人协调沟通
2.审查确认各区域EHS专员的工作周计划与工作周总结,并反馈审查意见,以便EHS专员修正完善
3.组织各区域EHS专员探讨学习,提升EHS团队整体工作技能,确保EHS工作绩效
4.组织召开EHS部门周例会,通报本周工作成绩与不足,部署下周EHS工作重点
5.组织EHS部门内部各管辖区域互相检查、互相参观、互相学习活动,互相督促,共同提升
6.负责解决处理发生的重大EHS异常情况,确保EHS工作的合法合规性和顺利进行
每月
1.审查各区域EHS专员的月度工作总结报告,必要时与EHS专员交流谈心,指导EHS专员的工作
2.关注EHS法律法规、标准规范的更新情况,确保与公司有关的EHS法律法规、标准规范状态适宜
3.组织各区域EHS专员培训学习,尤其是最新的EHS法律法规、标准规范,提升EHS专员理论知识
4.现场抽查并指导各区域EHS专员的工作,提升其工作业务技能
5.轮流与各部门负责人交流沟通,聆听各部门对公司EHS工作的建议、要求,以便进一步完善EHS工作
6.对各区域EHS专员的工作业绩考核评估,并进行业绩访谈,评选上月优秀的EHS专员并给予奖励
7. 抽样与EHS专员交流谈心,聆听EHS专员的心声、建议或意见,调整EHS工作策略
8. 组织策划一次公司各区域、各场所EHS工作落实情况督查活动,保留相应的检查记录
9.以公司的经营目标为导向制定EHS部门月度工作计划并督促落实
10.编写EHS部门上月的月度总结报告,提交领导审查确认
11.组织召开EHS月度总结分析会议,公告各部门上月的EHS业绩,评出上月EHS先进部门与个人
12.必要时,组织各区域EHS专员开展团建活动,增强EHS团队的活力
13.代表公司到重点供方现场进行EHS审查考核
14.组织召开EHS改善提案成果发表暨表彰大会,更新公司的EHS改善成果荣誉墙
15.审查确认各区域EHS管理看板的内容
16.审定公司内部EHS刊物内容,确保EHS相关内容的适宜性与合规性
17.必要时,结合实际情况,对重点岗位人员组织培训EHS知识,提升与强化人员的EHS意识
18. 统计分析公司上月的EHS绩效包括EHS目标实现措施或方案的落实情况
19. 参加公司中层月度例会,听取领导的指示精神并精准传达,督促落实EHS相关的事项
20.协调有关EHS的改进事项,督促EHS改进事项落到实处
21.负责EHS事故的调查、分析、处理及报告
22.向领导报告公司上月的EHS工作状况包括取得的业绩与存在的不足,方便领导知悉并给予支持
每季
1.根据公司的实际情况,策划组织并实施一次EHS知识与操作技能竞赛互动
2.组织评选季度EHS优秀部门与个人,举行颁奖活动并发放荣誉证书
3.结合公司的实际情况,与EHS优秀部门和个人举行团建活动,进一步肯定EHS优秀部门与个人的努力
4.汇总国内外发生的EHS事故案例,分部门、分层次组织EHS事故案例警醒学习活动,提升EHS意识
5.策划并实施一次公司级别的各场所、各区域EHS隐患排查活动
6.汇总分析各部门EHS目标达成情况
每年
1.组织一次彻底的EHS合规性评估活动,及时发现不足,及时落实整改
2.组织落实客户的EHS验厂活动,确保公司顺利通过客户的EHS验厂
3.组织迎接政府监管部门的EHS检查活动,确保公司顺利通过政府监管部门的检查
4.组织迎接公司EHS管理体系第三方现场审查,确保公司顺利通过第三方现场审查
5.根据公司的年度发展规划、本年度开展的EHS工作落实情况及取得的成绩,组织EHS团队共同确定下年度EHS工作计划,
6.总结上年度的EHS工作,形成年度总结报告,提交领导审查确认
7.做好年度EHS述职报告的准备工作
8.组织EHS团队开展年度团建活动
9.针对公司EHS管理体系的持续适宜性、符合性与有效性组织评审活动,根据评审结果确定是否需要完善
10.参加公司年度的中层例会,认真聆听会议精神,尤其是下年度的工作规划,精准传达,并在EHS年度规划中予以体现
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