门禁与访客管理系统方案

门禁与访客管理系统方案

    第一章概述

门禁系统已成为发达国家和地区最主要的保安系统之一，和传统的保安设备不同，它变被动的监控和报警为主动的控制，起到更高的安全作用。

安装门禁管理系统是对安全和效率的投资，我们推荐采用的门禁系统具有先进的功能，并结合中国的实际情况，具有很好的扩展性，安全性和实用性，能满足复杂的要求和适应未来的发展。

随着社会经济的快速发展，各企事业单位之间的业务往来越来越密切，从而导致出入各单位的来访人员日益频繁，并呈现出人流多而杂的特征，因此各单位的访客出入安全管理，成为安保工作中最为重要的环节之一。目前各单位的访客登记还停留在“口问、眼看、笔记”的人工操作方式，在现今的社会条件下，此种管理方式已明显不能适应新形势的安全管理需要。

    访客管理目前主要存在以下问题：

系统来访人员真实身份难以识别

系统人工纸质手写登记人员信息，书写繁杂，而且多位身份证号码容易错位漏位

系统不利于企事业单位建立高科技管理形象

系统纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，流于形式，难以进行有效管理

    第二章项目概况

2.1 项目背景

目前世纪互联访客接待的流程为：抵押来访人员有效证件或物品后发放给访客临时访客证，访客离开时交还证件或物品。所有过程均以纸质登记表为准，除此以外，没有其他可以查询来访人员信息的渠道与途径，管理手段相对落后。为提高公司发展的竞争力，有效提升互联网行业领先公司的形象，更好的对访客进行有效方便的管理，IT服务部汇同行政部将对公司的访客管理系统进行部署和实施，同时对相关的门禁系统进行整改，做到访客与门禁系统无缝式链接。

2.2 项目范围

2.3业务需求

2.3.1门禁系统需求

2.3.2访客系统需求

第三章系统设计

3.1 门禁系统

3.1.1门禁管理

系统门禁系统采用BS架构，服务器与门禁主机在有公网IP的前提下即可联通，并实现人员的调整、门禁权限的下发

系统公司内部门禁采用内外双刷的原则，确保有卡且具有权限的员工同行的原则

系统门禁系统采用多级权限分配，专人管理专属区域的机制

3.1.2系统组成

刷卡门禁组成

3.1.3系统展示

我的工作面板

设备维护

人员维护（门禁卡登记）

门禁报表

3.2访客系统

对于一个传达室（登记点）的场合，只需要一台访客登记设备。该设备上安装有访客登记系统的客户端及服务器。这种情况下，不需要连接网络。MIENRE系统的用户数据存储在本机

多机联网使用方式：

系统系统对于多个传达室（登记点）的场合，需要多台访客机设备接入本地局域网使用，并且需要其中一台访客机作为服务器（或是单独购买一台服务器）。服务器上安装访客登记系统服务端数据库，在访客登记设备上运行访客登记客户端。该方式下，可实现多点登记及数据同步。组网结构图如下所示：

3.2.1访客管理

系统快速登记访客人员信息，系统使用灵活快捷方便，易于操作。

系统支持二代身份证阅读, 一代身份证、护照等有效证件光学识别。

系统访客信息输完毕后，可打印含条形码的访客单。

系统对外来人员的进行发放会客单，条码注销管理。

系统对访客拍摄照片，自动存储在系统中。

系统数据海量存储功能数据存储功能强大，不遗失、不泄露。

系统多种自定义查询方式，查询结果均可输出到电子文档。

系统多台设备可网络连接，数据共享，可远程监控各个点的出入情况。

系统具有常客记忆，黑名单处理。

系统人性化设计，操作简单，通过短时间培训均可很快学会使用。

系统.自动电话拨号功能，系统可将门卫的电话直接接入单位电话交换机，可自动接通被访人座机，省去了查分机的时间。

3.2.2系统组成

系统流程图

进门登记流程

3.2.3系统展示

系统主界面图

后台管理界面主要功能

后台管理界面由管理员使用，主要执行系统设置和维护、数据定理和查询等任务。

n基础信息：部门信息、员工信息、门岗信息；

n数据库查询：进出登记查询、工作日志查询；

n信息分析：统计分析、黑名单

n用户管理：用户账号管理、修改用户权限、修改用户密码；设置门岗位置。

二代身份证录入

系统来访人有效证件放置在证件扫描处，【二代证】、【身份证】、【护照】、【港澳通行证】、【回乡证】、【台胞证】、及【其他证件扫描】按钮根据具体访客所出示证件情况进行相关操作，二代身份证直接放在读卡区上点击读卡读出有效信息；

系统若来访人员未带任何有效证件，可对来访人员进行拍照，此照片会代替证件图样显示在来访人信息上方

部门信息查询界面

员工信息管理

数据库查询

系统数据库查询包括进出登记信息查询、进出登记管理、常客管理。

系统进出登记系统查询：可以按来访时间、访客姓名、访客编号、部门名称员工编号来分类查询。

3.4无障碍通道系统

3.4.1通道系统的主要功能特点

1、C/S的模式

系统主体采用C/S系统架构，实现全网任意位置管理、C/S部分支持自动升级功能，方便系统的维护与管理。

2、通道机支持多种通讯方式

通道机可以支持485和TCP两种通讯方式。

3、真人语音报警

通道机自身支持语音报警，无需电脑的辅助，方便管理人员与持卡人使用。

4、客户端智能升级

客户端系统可以自动升级，方便统一管理与维护，降低了使用者的难度。

5、系统采用3层架构

系统采用3层架构，支持水平扩展，当系统容量不够时可以水平扩展，增加应用服务器数量即可加大系统并发量，无需做任何改动。

6、快速通过功能

在进出高峰时，四通道每分钟可以通过300人以上，不会发生拥堵的现象。由于没有任何障碍，意外情况下不影响疏散。

7、非法用户报警功能

外来人员或是其它带卡但无权限的人员（例如其它宿舍楼的人员）通过通道时，通道会发出声光报警，提示负责宿舍管理的老师，同时会抓拍无卡通过人员的影像资料。有效的防止外来人员的进入。系统具有防止尾随功能，能够在大量人流量的情况下准确识别每一个未带卡人员。

8、实时显示

人员通过时，可以在大屏幕上实时显示员工的姓名、系别、寝室号、照片等信息，处理速度只有0.2秒。

9、色彩和声音提示

人员通过的实时情况，在电脑显示器上可以用颜色标记区分合法和非法通过信息，也可以用不同声音提示管理员，这样就不需要管理员一直盯在电脑屏幕上，处理其他事情的同时，也能兼顾人员出入管理。

10、双向进出，自动识别方向

每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，防止员工刷卡后再次离寝。

11、自动查询统计功能

负责宿舍管理的老师无须人工的查寝，只需通过电脑查询，把员工的刷卡记录进行分析，自动生成未归寝员工名单，然后按照考勤报表中提供的名单去查寝或抽查即可，节省人力和时间，提高工作效率。

12、区域内人员自动统计

当人员通过通道时，能自动统计目前在楼内的人数情况，包含有卡和无卡人员的详细情况，在出现意外的第一时间了解大楼的人员情况。

13、防止代刷卡

每通过一人，系统只能识别一张卡，有效防止了替代刷卡现象。对于因特殊情况未带卡的情况，管理人员可以在系统中根据提供条件进行查找，核对信息，进行登记补录。

14、支持“反潜入”

如果员工进入后把卡通过各种方式（例如从窗口扔出来）交给别人，别人在使用这张卡进入通道的时候，系统会自动报警。

15、既支持远距离自动刷卡又支持主动刷卡

对于自动刷卡系统，员工只需要在身上或书包内带卡，无需主动刷卡，自然通过即可，快速方便。

主动刷卡系统可以直接使用员工现有的智能卡，通过时也无需停留。

16、24小时监控视频联动功能

系统可以对通过通道的员工进行24小时全方位监控，监控进出口的实时状态，不但在录像上可以同步录上通过人员的资料，而且在录像回放时也会显示这个人的姓名、照片、班级等个人信息。

17、远程数据和视频实时监控功能

当有人员通过时，相关管理人员（例如各个部门的办事员）的电脑马上会显示相应的信息；系统支持远程的视频监控功能，领导可以在办公室内直接监控任意一台摄像机的画面。

18、复杂的人员权限设置

权限设置，可以根据实际情况，给不同的卡设置不同的进出权限，只有拥有该权限的人才能进出相应权限下的通道。

19、实时数据管理

所有的数据实时传输，从人员通过到主管人员看到数据，只有不到1秒的间隔，点一下按钮，所有的报表立时呈现

20、查询权限分级设定

企业的主管领导可以坐在办公室随时查询每天企业各个宿舍员工的归寝情况。每个系部的员工负责人只能查询自己学院的情况。可以按各种排序方式（例如按归寝率对员工、专业进行排序）进行查询统计。

21、信件自动通知

人员通过通道时，当有该人员的包裹、信件、会议通知等，会有提示的声音或语音。

22、短信通知功能

管理人员可以在员工归寝后即时查询归寝情况，例如有哪些员工未归、哪些员工请假、哪些员工迟到等，设定异常归寝，短信提醒值班管理员，或员工的辅导老师，避免不良情况的发生。

23、与现有的一卡通无缝对接，真正实现一卡通用

与国内20多家知名一卡通平台实现数据对接，不影响现有一卡通使用，无缝对接，真正实现一卡通用。

3.4.2 系统结构原理

系统系统采用分布式数据库管理，所有的数据既存在于中心数据库，又同时存在于本地的数据库，当有数据变化时（例如开户、挂失、销户等），数据自动通过网络在各个管理工作站同步。

系统当网络或服务器出现故障时，不会影响通道控制系统的运行。

系统如果网络或服务器故障时，所有的数据会自动存于管理工作站数据库内，当故障恢复时自动补传。

系统数据传输采用CRC校验方式进行校验，保证了数据传输的正确性。

出入管理系统主要组成

系统数据服务器：存放所有人员信息档案以及出入记录日志、通过时抓拍图像。

系统发卡工作站：持卡人档案管理，配合读卡器完成卡片发放。

系统通讯、监控工作站：完成通道机进出记录以及24小时监控任务。

系统通道机：实时反馈进出记录，当非法人员进出时报警。

系统监控摄像机：对出入人员监控、拍照。

出入管理系统的核心子系统

管理系统采用C/S结构（Browser/Server，浏览器/服务器模式），这种模式统一了客户端，将系统功能实现的核心部分集中到服务器上，简化了系统的开发、维护和使用。

系统系统支持人员信息的单个导入、编辑，也支持批量导入、编辑。账户管理是对人员信息的编辑，包括增加、删除、修改、发卡、挂失、解挂、销户、导出、查询等，部门设置主要是对账户所在的各个部门进行编辑，包括增加同级、下级，修改、删除，以及导出部门信息。账户导入提供批量导入的功能，省去单个添加的麻烦。用户也不用担心导入信息的格式问题，系统提供导入模板，可以直接下载模板，按模板创建导入文件。

系统在操作员中心，用户可以创建新的操作员，并为不同的操作员设置不同的权限。在这里也可以更改系统的登陆密码，提高系统的安全性。操作日志也会记录每一位操作员的不同时间对系统设置、人员信息进行的操作，当系统出现异常情况时，可以查询到某时间段的具体操作，便于了解信息的改动情况，利于系统的维护。

系统通道管理中数据查询的数据主要是出入通道的各种数据，包括出入明细、区域的出入汇总和异常汇总，还可以进行手工补录并查看补录明细。这些明细和汇总均可以进行导出操作。通过查看这些数据，能够极大程度的提高管理员的工作效率，使管理工作更加清晰、便捷。尤其是异常数据的汇总，对进出通道的异常情况进行自动统计，直接给出管理者最关心的数据情况，详细化的报表明确、直观，便于及时准确的发现和解决问题.

系统系统设置主要负责配置系统参数，对前置、通道和区域进行增加、修改、删除等基本编辑。

系统本系统加入了区域的应用，主要是增加防潜入和考勤的功能，能够更加细致的为通过人员添加权限，提高系统的安全性；房间与区域关联，服务于考勤。

系统远程管理是为了方便管理者进行监控和查询，主要功能是能够完成网页上查看每一个摄像头的实时监控录像，以及查询以往的视频录像。

3.4.2 无障碍通道机

主要特点：采用不锈钢外边、钢化玻璃、和亚克力的外观大气。运用红外智能识别技术进行安全、快速管理进出人员的安防设备，对于非法进入者自动发出声光警报并抓拍，具有考勤、安防、监控、等精湛技术，是应用于人员较多、高效管理的数字化设备之一。 应用场景：大门、高校公寓