学会结构化写作，让职场写作更简单

在职场中，无论是管理者，还是基层的员工，无论是技术人员，还是销售人员，都应当具备一定的写作能力，而要提高写作能力，必须学习一些方法和技巧。

在职场写作中，经常有人抱怨，写东西完全没有头绪，一点思路也没有，不知从哪里下手。

之所以出现这种情况，一方面是自己并没有把问题想清楚，因此写不出来。另一方面是自己虽然想清楚了，但不能够清晰地把它表达出来，让别人能够看明白。而这些也从更深层次反映出我们缺乏有效的思考框架。

结构化写作就是理清思考框架，快速提高职场写作能力的有效方式。

一，什么是结构化写作

万事万物都有结构。结构就是构成事物的各个组成部分之间互相搭配和排列的方式。

一篇文章同样具有结构，文章的结构，就是指构成文章的各个部分之间互相搭配和组合的方式，也可以形象地称为文章的骨架。

文章的结构不仅是一种外在的表现，更反映出写作者进行写作，或者对某个问题进行分析思考的思路。

好的文章结构，能够使文章主题突出、观点明确、框架清晰、逻辑性强。而文章结构差，通常表现为思路混乱、主题不明、毫无逻辑、主次不分。

结构化写作，就是指运用结构化思维的方式，采用结构化的方法和步骤进行写作。

结构化写作可以帮助职场人员快速地理清写作思路，构建文章的结构框架，有效地组织信息和素材，最终形成条理清晰、重点突出、层次分明、富有逻辑的文章。

职场写作重要的不是优美华丽的辞藻，而是准确高效地表达出自己的意愿，让别人能够迅速地了解你的思想和观念。

而要达到这种效果，必须让对方一眼看清楚你的行文结构，搞清楚你的文章结构、主要内容和独特观点。

许多时候，我们不是缺少素材，而是不知道如何将大量的素材有效地组织起来。结构化写作就是提炼和组织素材的有效方式。

二、结构化写作可以有效地提高思维能力

结构思考力是一套关于思考的系统方法论，讲究的是透过结构看世界的核心理念，提出了“理解——重构——呈现”三层次模型，这是一种思维的框架。运用结构思考力可以有效地改善我们的思维结构。

一个人只有不断提高思维能力，改善思维品质，才能从根本上提升建立在思维能力基础之上的其他能力，比如文字表达能力，口头表达能力，分析问题能力等。

结构化写作，要求先把有关的主题思路梳理清楚，在此基础上做到逻辑清晰，语句通顺。这样非常符合写作的本质规律。

通过结构化写作，可以有效地帮助职场人士反思自己原有的思维方式，构建起结构化的思维模式，通过结构化的方式进行思考和表达。

三、结构化写作让写作变得更加轻松

许多职场人士都不擅长写作，或者不喜欢写作，领导布置写一个东西，许多人都抓耳挠腮，不知从何处下手。

事实上职场写作是有规律可循的。采用结构化写作，可以帮助职场人士有效提高写作的能力，使写作变得不再困难。

结构化写作主要针对职场工作环境展开，包括传递信息，总结工作，说服他人，汇报方案等场景。

在实际工作过程中，不同任务下的写作方法没有明确的边界。针对同一个主题，可能会有不同的写作目的。

比如，我们介绍一款产品，就要对产品进行清楚的描述和说明，体现产品的优点，从这个意义上说，就是要说服客户认可这款产品，那么在写作上可能就要同时用到传递信息和说服他人的方法。

之所以要对结构化写作进行分类，并不是因为他们是彼此完全独立的，而是要强调对于不同的表达目的，需要采用不同的写作方法。

只有方法合适了，才能够快速地成文，而且能让写作更有力度，更容易实现写作的目标。

在写作时，要首先考虑整体，构建系统的写作框架，然后再考虑具体的方法、工具和技巧。这也充分体现了结构化思维的核心理念。

不管是分析问题，还是沟通表达，都要建立起“先框架后细节，先整体再局部”的结构化思维模式。

在写文章之前，一定要先对文章的谋篇布局进行构思，建立清晰合理的结构，理清写作的思路，然后才是组织语言，完成写作的过程。

结构化写作能够提供逻辑性强，可操作性强的思考与写作框架，使我们能够有效地、快速地理清头绪，梳理思路，从而提高写作的动力和兴趣，使职场写作变得更加容易。