如何构建适合自己公司的财务管理模式(二)?
财会思维,打破财务惯性思维僵局
回归理性,探讨灵活务实财务思维
建设或进一步改进财务管理模式,让财务管理更好的为企业发展服务,是每个财务管理人员都需要思考的问题。
明确企业需求,定位好财务管理模式后,需要理清思路,逐项工作排查,看管理手段和方式是否与需求及模式要求匹配。
鞋子只有合脚、耐穿、耐看,才是好鞋子,而不是它叫什么牌子。
这样,我们需要一个思考的框架,以便不断学习、探讨并在工作中完善。
1财务管理架构
简单的归纳,财务管理架构应包含至少七个主要方面。
当然这个图只是提醒我们要时刻关注这些方面的工作,不要遗漏和疏忽。
而实际工作中,每一个方面的工作,都有可能因为公司规模、行业、自身需求等因素,而成为非常细致的专项工作,需要投入很多时间和精力去学习、研究。
2财务组织架构
公司的组织架构往往随着业务发展在不断调整,而财务组织架构必须要及时的嵌入到整个公司组织架构之中。
遇到过很多会计,常常把财会知识生搬硬套到公司业务中。
简单举个例子,对于制造业,库管人员是重要岗位,物料验收、领用甚至消耗管理,都需要库管人员做好基础管理工作;而对于国际贸易公司,很多小公司连自己的库房都没有更不要提专职的库管人员,往往是根据销售订单下采购订单,货物甚至没有到自己的公司就已经发往境外了。对于这两种情况,财务组织架构中是否单设物料或者贸易订单管理会计岗位,是取决于公司业务量、管理方式、管理基础等因素的,不是一成不变的,而不是一味强调其他部门工作基础差应该增加相应岗位的问题。
很多时候,财务组织架构是需要灵活调整的,根本出发点是做好事情。
只要围绕解决问题、满足需求,不偏离目标,就能不断完善财务组织架构。
3资金授权管理
这也是一个比较大的问题。
之前曾简单说过授权的一些个人经验(《想要有更多的时间仰望星空》——cfo26)以及事权与财权结合的授权审批方式(《还是简单说说授权管理》——cfo29),大家可以参考,今后也可以进一步探讨。
想要增加基层单位的灵活性,提高效率,适当风险可以接受,就不要采用集权的做法;想要保证风险可控,适度集权,就不要什么事都放手。
4资金管理
从财务管理模式和架构的角度考虑,我们把资金管理定位为日常资金管理。
即使是这样,日常资金管理的内容也是极为丰富的,足够我们讨论很长时间。
日常管理包括账户管理、网银管理、票据管理、资金调度、计划管理等等。
5核算管理
鉴于资产管理、往来管理等财务工作,更多的还是侧重信息反馈并督促责任部门加强管理,实质工作仍根植于核算和报告,这里的“核算管理”就是广义的,包括核算、报告、各类资产的财务管理、税务管理、财务报告。
核算管理可以思考和探讨的内容更是五花八门,包括核算模式、财务共享等等。
6预算管理
预算管理实际是无处不在的,而不应该一定界定为教科书上的框架,非要编制全套报表或怎么样。
很多人觉得公司没有预算管理一样做得好好的,个人认为是对预算管理的一种误解。
简单举个栗子,老板投资开公司,投资10万,用来做各项事情需要花多少钱,预计要挣到多少钱,多少都会在心里有个盘算,努力开源,能控制的支出总会想办法控制。这就是预算,尽管有可能没有正式的书面资料或文件,但管理思路就是预算管理。
预算从来没有想象中那么复杂和困难,困难是因为把问题想复杂了,并用错了方法。
预算管理一定要与管理模式匹配,明确需求和管理方式。
7财务人员队伍建设
做上面的各种事情都需要合格的财务人员。
没有一个优秀的财务团队,设计再好的管理模式,做起来都会走形。
财务团队怎么样建设,也需要有明确的思路。