Excel技巧精选 | 如何利用单号调取数据对应记录?

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这绝对是一个经典的 Excel 职场技能,在订单数据库中利用唯一关键字段订单号,调取对应数据记录。

下图中橙色框为数据的区域。下图红色区域是输入订单后,自动获取记录的区域。

具体操作如下:

对!一定是 Vlookup 函数出场了。经典的订单号匹配查询函数。

=VLOOKUP(A13,A2:F9,2,0) 利用订单号匹配第二列的日期,注意最后一个参数是 0 。

奇怪,送货日期为什么不是日期格式,说明单元格不是日期格式,所以还需要按 Ctrl+1 修改一下自定义格式。

接下来,拖拽向右 Vlookup 函数公式,拖拽前需要对区域进行绝对应用,如果订单字段太多,牛闪闪教大家一个方法,快速引用记录,请仔细看动图的操作:

最后输入对应单号,后面的订单记录就会自动发生变化。

总结:Vlookup 函数骨子里面其实一维查询函数,专门用于调取记录数据。但我们认识他多是为了表格匹配。本例才是 Vlookup 最正统的用法。还请大家务必掌握。

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