今天教大家office、excel隐藏的大家不知道的小技巧大全~
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一、word的使用技巧
1.Word中插入文字会自动删除后面的字,怎么解决?
2.Word最后空白页如何删除?
3.如何快速插入当前系统日期和时间?
日期:Shift+alt+d 时间:shift+alt+t
4.格式刷的使用?
5.如何将文字上标或者下标?10(上标2) 10(下标2)
上标:ctrl+shift+ + 下标:ctrl+ +
6.如何快速插入常用信息,例如公司名称、电话?
7.如何输入波浪线、双直线等?
在WORD中输入三个等号然后回车。出来的是双横线 同样的方法也可以做出波浪线单横线!~~~~~ ,
###为中间粗上下细的三线,
***为点线,
~~~为波浪线,
---为单线
8.不使用回车,如何切换到下一页进行编辑?
通常在做方案或者通知的时候,当前页面写到一半结束了,需要换成下一页 继续写,不需要一直按回车,只需要按住ctrl+回车,直接跳到下一页
9.Word中仿宋字体很淡,如何变清晰?
右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”, 选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清 晰”,确定。
10.Word行距无法变窄,怎么办?
通常word行距设置成1.5倍或者2倍行距,想改小成1倍发现操作之后 没有反映,此时只需要点固定值,随便输入1个数值行距就变了。
11.如何进行双面打印?
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用 的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出 于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印” 下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的 纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击 “确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对 话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中 已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键, 继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸 反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键, Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
二、Excel 使用技巧
1.如何从身份证号码中自动获取性别和提取出生年月?
=IF(MOD(MID(A1,17,1),2),"男","女")
=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID( A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"0000-00")
2.如何输入数字前面带0的,例如001?正常情况下excel判断前面带0,自动给去掉了,此时只需要在数字前,加个 引号’就行了
3.如何输入分数?例如1/5
如果直接输入1/5会变成1月5日,在输入之前先输入0空格即可
三、PowerPoint 使用技巧
1.如何快速定位到想要的某一张幻灯片上?例如18
2.如何隐藏幻灯片放映时的鼠标指针?
隐藏鼠标指针:Ctrl+H 显示鼠标指针:Ctrl+A
3.如何控制幻灯片的白屏和黑屏?
上课时,如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏 或黑屏。按一下“B”键会显示黑屏,再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。按一下“W”键会显示一张空白画面,再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。
4.如何让PPT使用小窗口模式进行播放?
往往需要与其它程序窗口的数据配合 使用以增强演示的效果,可是用鼠标点击 PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯 片”选项,将启动默认的全屏放映模式,而 在这种模式下则必须使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc” 组合键与其它窗口切换播放幻灯片时,先按住Alt键不放,再依次按下 D、V键激活幻灯片播放,这时我们所启动的幻 灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来,就可以在幻灯片播放时也能对播放窗 口 进行操作了,如最小化和自定义大小等。
5.如何让幻灯片打开后就自动播放?
只需要将后缀名改成.pps即可
6.能不能一边播放幻灯片,一片对幻灯片进行编辑呢?
只需要按住ctrl点击放映幻灯片即可
谢谢大家!