办公软件office的使用心得

最近由于项目需要,接触的办公软件很多,使用频率也明显提高。由于在读研和大学期间,使用的都是自己的笔记本,就算是实验室的电脑也是自己精心打造的win10+office2013专业版。所以对于公司落后的硬件和软件来说,确实有点懵逼。于是全部重新倒弄了一番。总之磨刀不误砍柴工吧。就这个问题,说说我对office这些版本的理解。

Office2003版本是经典版本,无需多言,相信在哪都会出现他的身影。但同时,我相信被03版本和07版本折磨的小伙伴不在少数,什么文件打不开,公式不兼容呀,等等。它于2003年9月17日推出,至今仍有很多用户。但随着时间的推移,2003版本相比2007、2010和2013的功能显然逊色很多。高版本的软件拥有强大的样式库,很多操作只需一键,精美的效果即可呈现。高版本的软件设计思想也有较大突破,如工具跟随功能,用户不会因找不到工具而为低效率的工作埋怨;结果导向功能会为你的操作带来更多便利;另外帮助文档更为全面,用户基本不需要购买其他书籍,就可以了解软件所有功能。高版本软件的界面设计也令人称道,你可以按快捷键CRTL+F1隐藏功能区,此时的编辑区域显得很大,一屏展示的内容更多。总结一下,OFFICE2003已经过时,不适合当代信息技术发展需求,您应该升级到高版本OFFICE。

再来聊聊OFFICE2007,它是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本。全新的设计思想、全新设计的用户界面、全新的文件格式。由于他太新,所以当用户由2003平台改为2007时,发现了此软件很多不足。如软件左上角的OFFICE按钮,让人不知所措,一开始大家连保存按钮都找不到;WORD中的文本框无法旋转;PPT中的视频形状功能在播放视频时会退回原始状态;EXCEL数据处理6万条记录会有死机现象;还有OFFICE后台功能相比2010版本显然还没发育完整;OUTLOOK更是一半2003界面一半2007界面。总结一下,OFFICE2007版本是一个跨时代的新产品,存在着很到问题,虽然微软是一位很好的补鞋匠,但用的软件全是补丁,您愿意吗?在我看来,OFFICE2007是OFFICE2010的试用版软件。所以不推荐大家使用。

聊到这边,还有两个版本,本人推荐大家使用OFFICE2010,因为它弥补了OFFICE2007的不足,各个环节做的更为细致,用它非常顺手。2013版本与2010整体区别不大,小功能有所提升。

谈到推荐使用之后,最大的问题就是安装问题,我相信并不是所有用户都愿意去倒弄什么破解,什么激活器的。更多人愿意的是直接下载安装的office。但是话说回来,拿来的免费午餐,公司整体买断的当我没说,毕竟这种公司不多。鉴于公司电脑win7旗舰版的特殊 兼容性,使得想安装合适的office软件并不是那么一帆风顺的。也算有一些经验,如果有需要的朋友可以评论留言,我可以分享你下载安装(带激活),大家有问题可以一起讨论,毕竟人多力量大,集思广益嘛。当然如果你说一切MSDN搞定,那我祝你好运。

总有一款适合你

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