如何做好时间管理,做一个高效率的职场人?
不知题主是否听过一句话:时间对谁来说都是公平的,是无法管理的。
我们能管的,只是自己。
虽然我不清楚你用了哪些时间管理方法。
但有一点可以肯定:你对时间的关注,是大于自己的。
其实所谓时间不够用,从根本上说,是我们利用时间的效率太低。
改善的方法,还是要以自身为主。
一、提高效率,就要学会利用“暗时间”
所谓暗时间,就是我们用来思考的时间。
在暗时间里,你表面上看,很可能什么都没做。实际上,你的大脑在马不停蹄地思考,想着问题的解决思路,以及一个个充满创意的点子。
比如说,在早上通勤的路上,地铁里并肩坐着两个人。一个人的思维信马由缰,一会想想昨天追的剧,一会发发呆。而另外一个人在脑子里构思当天的日程清单:到了单位,先做什么事,大概要多久,然后再做什么哪件事……到了目的地,自然就直接开干了。
谁的效率更高,一目了然。
写了《暗时间》的刘未鹏曾说:衡量一个人活了多少年,应该用思维时间来计算。
二、掌控精力,做职场闪电侠
刚才我们也说了,时间无法管理,但可以管理我们自己。
管自己的什么呢?答案是——精力。
在重要的时刻全情投入,在放松的时间彻底休息。
只要你能在某个时间段,集中精力,效率爆棚,就能彻底解决“时间不够用”的问题。
1、精力的4大来源
要补充精力,就要先了解:精力从哪里来?
在《精力管理》一书中,作者说:
人的精力有4种来源,分别是体能、情绪、注意力和意义感。
你可以从这4个方面入手,提升和管理自己的精力水平。
具体来说,有以下4条建议:
吃好、睡好、按时锻炼;
凡事想好的一面,避免出现消极负面情绪;
学会深度工作,能随时进入“心流”状态;
为自己的行为赋予意义,找到你工作的使命。
2、做到比知道更重要
你可能会觉得:这个建议实在是太普通了,简直就是常识嘛。
谁不知道要“吃好喝好睡眠好”,这样老生常谈有意思吗?
可现实是:很少有人会按照这些最基本的建议去行动。
因为你太熟悉了它们,反而会忽略这些准则的存在。
任由自己被透支的体力、负面情绪、分散的注意力而耗尽精力,陷入“没精力-没效率-没时间-更没精力”的恶性循环里,无法破局。
就像我们看过100本教摄影的书籍,听过100堂图像处理的课程,却始终停留在“我知道”的层面而没有任何练习和行动。最终只能是摄影小白,而绝成不了大师!
3、2个技巧帮你实现精力管理
与知道方法相比,你更需要的是把方法拿来、用上,从而管理自己、改变自己。
【技巧一】做一个“Not-to-do List”。
在著名管理学家吉姆·柯林斯的《从优秀到卓越》中,作者讲过这样一个案例:
有一天,你接到了一个电话,通知你得到了2000万美元遗产,而且没有任何附加条件;随后,电话又响了,这一次你听到的是一个坏消息:你的寿命只剩下10年了。
这时,你会做什么?尤其是,你会停止做哪些平时会做的事情?
这就是我们的“Not-to-do List”。
这份清单能帮助我们分辨出:哪些事情对自己有价值,哪些事情是在浪费自己的宝贵时间。
从而让你的行为更加聚焦,而避免不必要的精力开销。
【技巧二】每个小时让手机闹钟响一次。
额……不是说要专注做事情吗?干嘛还要刻意上闹钟打搅自己呢?
这个方法是由全球效率专家,彼得·布莱格曼发明的。
他说,每次闹钟响起,你不需要从手头工作中切换出来,而只是简单的问自己一句:
我在做什么?是不是我现在最需要做的事?
至少,你就不会一口气刷爆3个小时的淘宝了。
总之,时间对于每个人都是绝对公平的。无论你是否愿意,它都在一刻不停地往前跑。
之所以有的人工作生活两不误,看起来轻松自如,是因为他们在缺乏精力的时候,能及时补充,合理规划精力的收放。而不是事无巨细地每时每刻都在努力。
其中,要养成将精力花在重要事情上的习惯,你可以通过列“Not-to-do List”,以及设置定时闹钟的方法,来逐步实现 。