你会输入Excel公式吗？

在Excel输入公式可以说是人人都必须要会的，对于初学者，在使用过程中会出现各种各样的问题。跟着卢子一起来看看，你是否也中招？

1.输入公式出现的问题

输入公式，出现错误#NUM!

2021/6/1放在单元格是表示日期，而放在公式是一个计算式，这里/就等同于÷，也就是说得到336.8333。

公式中的日期，有两种比较常用的表示法，"2021/6/1"和DATE(2021,6,1)。

于是，就有了不管三七二十一，全部内容加双引号这种错误方法。A2是单元格，不能加双引号，否则就变成文本了，这样就无法运算。

但公式准确无误输入后，又出现了新的问题，单元格显示1900/1/16，怎么回事？

公式有的时候，受隔壁列的影响，单元格格式变成日期格式，需要设置为常规才能恢复正常。

=DATEDIF(A2,"2021/6/1","m")

还要一种情况就是，当公式输入正确，却没进行计算，依然是公式。这是因为单元格为文本格式。

将单元格设置为常规，再重新输入公式即可。

=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")

说明，m代表月，y代表年。

2.填充公式

输入完公式，肯定希望将公式应用到所有单元格，最常用的方法就是直接下拉。

不过当单元格比较多的时候，双击会是更好的选择。

双击也有不起作用的时候，如中间有的单元格没写日期，这样就填充不完整，遇到这种情况又该如何处理？

可以在左上角的名称框输入填充公式的区域，比如B2:B18，回车，在编辑栏输入公式，Ctrl+回车。

这里有空单元格的时候，公式需要再完善一下，加IF判断，让空单元格显示空白。

=IF(A2="","",DATEDIF(A2,"2021/6/1","m"))

除此之外，还有一种是智能填充公式，输入新内容以后，会自动的填充。

选择原来的区域，按Ctrl+T，就可以插入表格。表格可以智能填充公式，也可以动态获取透视表的区域。

3.公式错误

NO1：“#DIV/0!” 错误

当一个数除以零 (0) 或空白单元格时，Excel 将显示此错误。

用IF函数进行一个判断即可。

=IF(B2=0,"",C2/B2)

NO2：“#NAME?”错误

Excel 无法识别公式中的文本时会显示此错误，比如由于在公式当中，文本字符串没有添加英文双引号或函数名称拼写错误。

NO3：“ #NULL!”错误

当指定两个不相交的区域的交集时（交集运算符是分隔公式中的引用的空格字符），而导致的错误值，它其实是一种值的返回结果，例如，区域A1:B2和C6:D7不相交，因此，输入公式=SUM(A1:B2 C6:D7)将返回 #NULL! 错误。

NO4: “#NUM!” 错误

当公式或函数包含无效数值时，如求负数的平方根，导致出错。

NO5:“ #REF! ”错误

引用的区域被删除后，如良品数的区域被删除，导致出错。

NO6: “ #VALUE! ” 错误

单元格内含有文本，运算导致出错。

NO7: “ #NA ” 错误

这个主要是VLOOKUP查找不到对应值导致的，详见文章：VLOOKUP函数你知错了吗？

最后，文章写完的时候，发现日期写错，6月30日写成6月1日，不过对实际没啥影响，顺便就考你一个问题。怎么将日期变成每月的最后一天？

推荐：这里有最新最全的Excel函数教程，跟网络病毒式传播的Excel公式大全say goodbye

上文：你会Ctrl+C吗？

你在使用公式的过程中还遇到过什么问题？

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）