公司印章管理规定

一、印章的种类

1.印章主要包括业务部门章、公司行政章、合同专用章、董事签字章等，

2.申请刻制印章须填报《印章刻制申请表》，由办公室根据相关规定刻制。

二、印章使用流程

1.业务部门章由印章管理责任人登记、业务部门负责人批准后使用。

2.公司行政章、合同专用章、董事签字章等印章，由印章管理责任人登记，办公室负责人审核，相关分管领导审批后使用。

3.业务部门章由业务部门指定印章管理责任人；其他印章由办公室分别明确印章管理责任人，所有印章建立《印章使用登记表》。

三、印章的保管

1.公司办公室副主任、下属各单位办公室副主任分别负责公司行政章、合同专用章、董事签字章等印章管理，业务部门副职负责所在业务部门章管理，未设置办公室副主任、业务部门副职的，由科室文秘工作人员管理。

2.妥善保管印章，不得遗失；如发生印章遗失，需及时报案，按法定程序登报申明印章作废，并重新申请刻制印章。

3.原则上不得携带印章外出，如确因特殊需要，必须经公司主管领导批准。

4.禁止将印章借给本单位之外的人员。

四、印章管理责任人职责

1.严格按审批程序办理，认真做好印章使用登记。对违规、违法用印的，予以拒绝并报科室主要负责人。

2.印章管理责任人和内勤管理人分开，不得兼任。

3.实行印章管理责任人备案机制，确定或者发生变更后，必须当天上报公司办公室备案。

4.印章管理责任人负责《印章使用登记台账》的建立、登记、存档。

五、责任追究

1.对不服从印章管理规定的，在公司内部进行通报。

2.因私自刻制、违规使用、违规出借、遗失印章等给公司造成生产经营或经济损失等负责影响的，根据责任大小予以扣除个人年终奖。