如何画出漂亮的企业内控流程图呢?

如何画出漂亮的企业内控流程图呢?

彭怀文

很多人在做企业内控制度时,除了需要编写规范的文字制度外,还需要按照制度规定画一份内控制度流程图。

内控制度的流程图的好处,是显而易见的,简便是理解能力很差的人,只要流程图的指示也能准确找到自己所处的环节和该做的事情。

企业内部控制流程,经常会是跨部门的,所以企业内控制度流程图一般采用的是"泳道图"。之所以叫做"泳道图",就是因为特别像游泳池的泳道一样,每个部门之间有分割线,把各自的责任和工作都分得清清楚楚。

下图就是我在网络上随便搜出一张"泳道图"式样:

那么,我们怎么才能画出类似的企业内部控制流程图呢?

一、选择适合的画图软件

Word和Excel功能虽然非常的强大,但是对于画流程图特别是画泳道流程图并不是强项,建议使用Microsoft Visio软件,所以后面我讲的方法就是在该软件下实现的。

二、画图步骤

1、打开Visio软件→点击【文件】→点击【新建】。

2、在"模板类别"中选中并点击【流程图】:

3、在"流程图"类别中选中并单击【跨职能流程图】:

4.然后点击右边出来的【创建】:

5.设置泳道方向

如果是第一次使用"跨职能流程图"功能,软件会提醒你设置泳道的默认方向,如图:

等你第二次使用该功能时,泳道方向显示的就是你设置的默认方向。初次设置的方向,并不影响后续调整,所以初次设置方面时,你可以随便选择一个就行。

如果需要使用的泳道图方向与你需求不一致的,可以进行调整,比如下面这张是垂直方向的,我们需要把它修改成水平方向:

非常简单,我们只要点击软件左上角的【跨职能流程图】,然后点击【泳道方向】:

6.增加泳道和分割线

由于软件默认的泳道2格,也就只能适用于只有两个部门,如果大于2个部门的话,可以增加泳道的。

请注意截图中画框的部位【泳道】,只要我们每点击一下,就增加1格泳道。

同样道理,初始的泳道是没有分割线,只要点击【分隔符】就会给泳道画上分割线,每点击一下就画一条。

泳道的数量和分割线的数量,根据需要增加即可。

其他功能,根据需要设置即可。

7.更改【标题】和【职能】

初始显示的【标题】和【职能】,我们只需要把鼠标的光标移动到文字上面双击,然后就可以修改成我们需要的文字,非常方便。

8.画流程图

上述步骤做完以后,就可以在泳道图里面画各种流程图了。

说明:Visio软件可以保存为各种格式,也可以直接复制粘贴到word、Excel或PPT等我们常用的office软件中。

至于有人没有Visio软件的问题,可以后台私信留言,我可以告诉你办法。

往期精选

年度汇算实务:未满足收入会计确认条件的财税处理与纳税调整及填报

劳务派遣用工的财税处理与纳税调整

固定资产加速折旧对递延所得税和应交所得税的影响

汇算实务:福利费税前扣除不简单,高温津贴不是职工福利费!

汇算实务:雇主责任保险和团体意外保险能税前扣除吗?

汇算实务:工资薪金支出的财税处理,今年必须关注的重点!

汇算实务:五险一金支出和补充保险支出的财税处理与税前扣除

个税申诉太多,会计小姐姐崩溃的哭了!可是,你以为只是个税的事情吗?

汇算实务:稳岗补贴可以作为不征税收入处理吗?

《个税百问百答》第21问,是不是太不严谨了?

企业所得税与个人所得税汇算实务:辞退福利(离职补偿)的财税处理与汇算

汇算实务:企业安全生产费用和维简费的财税处理与纳税调整

资产损失税前扣除手续简化了,可是潜在的风险你知道吗?

年报来袭,固定资产加速折旧有这个就够了!折旧填报攻略

汇算实务:小微企业填报攻略

企业所得税税前扣除原则

汇算不知道怎么享受优惠政策?看这篇就够了!

汇算实务:发票抬头不是本企业名称的能税前扣除吗?

个税开始汇算了,太多知识不懂?看这里就够了!

汇算实务:利息支出税前扣除与纳税调整实务

年报必备清单!限额扣除和不能扣除项大总结!

汇算实务:当销售遇上融资时的财税处理与纳税调整——销售回购篇

汇算实务:销售回购纳税调整深入探讨篇

汇算实务:当销售遇上融资时的财税处理与纳税调整

汇算实务:交易性金融资产持有收益的纳税调整及填报

汇算实务:存货对外投资可能不需要视同销售,而需要进行未按权责发生制确认收入纳税调整

如果不学习,交了冤枉税还不知道!

汇算实务:存货视同销售的纳税调整及填报

汇算清缴实务:未按权责发生制确认收入的纳税调整及填报——政府补助篇(总额法)

汇算清缴实务:政府补助净额法的财税处理与纳税调整

汇算清缴实务:分期收款销售商品的财税处理与纳税调整

汇算清缴实务:政府补助按不征税收入处理的纳税调整(更正后重发)

递延所得税很难吗?老彭给你最通俗和最全的解释(一)

递延所得税很难吗?我给你最通俗和最全的解释(二)

递延所得税很难吗?我给你最通俗和最全的解释(三)

递延所得税很难吗?我给你最通俗和最全的解释(四-完结篇)

收到政府补助款,是进“其他收益”还是“营业外收入”?
消费要积分,税务与会计该怎么处理?(文末有惊喜!)
新租赁准则学习笔记:适用范围与承租人账务处理
新租赁准则学习笔记:出租人使用的会计科目及主要账务处理与租赁的识别
新租赁准则学习笔记:承租人会计处理(一)
租客变身“二房东”,该怎么进行税务与会计处理呢?
听说租赁准则变化大,租客也要确认使用权资产?那税务与会计该怎么处理呢?
新租赁准则学习笔记:承租人会计处理(二)
新租赁准则学习笔记:承租人会计处理(三)
新租赁准则学习笔记:承租人会计处理(四)
案例解析新旧租赁准则下承租人对融资租赁的财税处理对比
个税年度汇算实务:应补(退)税额计算与申报表填报(一)
企业所得税汇算实务:"视同销售"纳税调整及后续调整
汇算清缴实务:收入项目申报概述
新收入准则学习笔记:收入确认与计量的五步法和新增会计科目
企业所得税汇算清缴实务:捐赠支出的纳税调整及填报
新收入准则学习笔记:收入确认的时点与税务差异及纳税调整
企业所得税汇算来了,您应该做这些准备!

312植树节,就说说跟植树相关的财税问题

2020年企业所得税汇算清缴需要注意的新变化

做汇算清缴没经验怎么办?老彭教你轻松应对!

(0)

相关推荐