Excel表格，不但可以看，也可以听！

Excel表格，不但可以看，也可以听！

彭怀文

做财务工作是很辛苦、很累的，经常需要盯着电脑看Excel表格。

当我们用眼睛核对账目很累时，我们是不是想过：如果可以闭上眼睛，用耳朵来听Excel表格的内容，那该是多好啊？

还有啊，在对Excel表格的内容进行讲解时，如果一些单元格中的内容较多，数字较长，在你说的口干舌燥时，是否考虑过偷一下懒，让Excel自己把单元格中的内容朗读出来。这样既可以避免浪费自己的口舌，还可以保证朗读内容的准确性，防止出现因看漏、看错而造成读错数据或者文字的情况。另外，在核对表格数据时，一边让Excel朗读单元格中的数据，一边观察、审核数据，还可以增加数据核对的准确性。

那么，怎么实现让Excel自己朗读单元格内容呢？Excel中的朗读功能按钮在默认情况下是不显示的，但我们可以自己把它找出来，添加到快速访问工具栏中，下面介绍具体的方法：

有两个途径，可以实现添加【朗读单元格】按钮。

第一个途径是：先点击【文件】，再选择并点击【选项】，最后选择并点击【快速访问系统工具栏】。

然后，就按照以下顺序进行设置：

第一步：选中并点击【快速访问工具栏】；

第二步：在自定义快速访问工具栏左侧的下拉菜单中选择【不在功能区的命令】；

第三步：选中【朗读单元格】；

第四步：选中并点击【添加】按钮；

第五步：选中并点击【确定】按钮。

第二个途径：在工作界面上方左侧，点击【自定义快速访问栏】→【其他命令(M)】，然后就又回到第一个途径步骤了，不再赘述。

设置好以后，只要我们在【快速访问栏】，点击一下【朗读单元格】就可以开始听Excel的朗读了。

要注意的是：实现Excel中文朗读功能的前提是Windows系统的“语音识别”功能没有被删除，而且语音识别中的“文本到语音转换”选项选择的是中文。一些Ghost版本的Windows系统为了节省空间，可能会把“语音识别”功能删除。查看Windows系统中是否有“语音识别”功能的方法是看控制面板中是否有“语音识别”项。