技巧 | 解决标题编号“一.1”问题,超级简单!

众所周知,在编辑标书、论文等篇幅较长,文章标题层次较多的文档时,使用多级列表来管理文档标题的编号,可以实现标题编号的智能更新,极大的改善了排版效率!(要了解多级列表编号的使用方法请移步:普及贴:多级列表入门操作)。

1.常见的多级列表编号形式

在实际应用中,最为常见的编号形式主要有两大类:一类是纯数字编号形式,如一级标题编号为“1”,二级标题编号为“1.1”,三级标题编号为“1.1.1”……此类多级编号形式多用于理工科论文等文体;而文科类论文多级编号则大多采用一级标题编号为“一、”,二级标题为“1.”,三级标题为“(1)”……也有使用“(一)”形式的;另外,还有使用混合编号形式的,如一级标题编号为“第一节“,二级标题编号为“1.1”,三级标题编号为“1.1.1”……

2.将多级列表链接到标题样式

为了避免手动录入标题编号后再修改时的无用功,实现文档标题编号的智能更新,我们推荐使用多级列表来管理标题编号,将多级列表编号链接到标题样式,这样就可以一劳永逸的让Word来替我们管理编号,而不再需要我们人为的去手动修改!

设置方法为:在为标题段落应用了标题样式后,依次单击【开始】-【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】,在打开的对话框中依次设置所需要的大纲级别的编号,并分别将各级大纲的编号链接到对应的标题样式即可。具体设置可参考下图:

以下是设置多级列表后的编号效果:

3.“一.1”编号问题的产生

有时在自定义多级编号时,希望一级标题为“第一节”形式,二级标题为“1.1”形式,三级标题为“1.1.1”形式……,但是在自定义多级列表后,编号会变成下图所示的样式:

之所以会产生这样的编号形式,是因为二级标题及以下的标题继承了一级标题的编号,由于一级标题的编号形式为“一、二、三……中文简体”形式,所以就产生了“一.1”这样的编号。

4.问题的解决

要解决这个问题,其实非常的简单,在定义编号格式的时候,只需要勾选【正规形式编号】复选框就可以啦!

怎么样?超级简单吧?快来动手试试吧!

好啦今儿分享到这里,祝大家好运!

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