【实用】Excel神技巧汇总（2）
问题1：遇上数据编号，要怎么处理？
解决办法：
1.如果我要从1编到1000，那么点击“填充”→“系列”→将“步长值”设置为1、“终止值”设置为1000即可。
2.还可以按照编号需求，设定不同的值：比如，如果将这1000个数据全部标为奇数列，那么从1开始，将步长值设定为2，终止值设定为1999；偶数列的话，从2开始，终止值设定为2000。想怎么设置，就怎么设置。
问题2;自带截图功能，告别难用的截图软件。
在制作或者浏览表格时，我们常常要将一些关键的数据及图表截图保存。大部分人一般会使用qq、微信的截图功能或者其他截图软件，可是万一没有网络了怎么办？
解决办法：
其实Excel中也自带原生截图功能。点选“插入”，正下方就是“屏幕截图”啦。这个技巧虽然简单，但是诸如断网等关键时刻，它就派上用场了。
问题3：好用的图形千千万，别只会用柱状图。
解决办法：
1.柱状图/条形图：
柱状图大家平时最常见的一类图形，算是Excel中的万金油。经常用于不同数据之间的比较。
2.折线图/面积图：
折线图可以看出数据的变化趋势。比如，如果你是一名sales，那么比较一下自己今年四个季度的业务量，折线图就是最好的选择。
3.饼图：
饼图是能够最直观显示各个数据占比情况的图形。举个例子，我想知道自己每天用于工作、通勤、娱乐的时间，那么做一张饼图，一切就都一目了然了。
4.雷达图：
这种图最大的作用是比较数据的不同。当数据用雷达图展现出来的时候，能清晰地发现数据间的差异。
问题4：那些商务范儿表格，究竟怎么做？
如果你做出了这种配色风格的图表——
是不是很有大学时候excel课程练习的feel？这种表格很难立刻让老板和同事眼前一亮。
在做表格时，我们可以遵循的原则是：首行首列颜色最深，间行间列双色分布。就像这样——
选择合适的商务范儿颜色也非常重要。如果你不太擅长颜色搭配，推荐以下几种经典的配色：
万年不出错的蓝色系列，《经济学人》风格：
和谐的红蓝配，《大西洋周刊》推荐配色：
明朗的红色系，出自《金融时报》：
一些研究机构则喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比，也能让人印象深刻：
还觉得不够用？常用的商务配色，都在这里了，拿好不谢！
问题5：别让你做的表格，毁在最后一步。
解决办法：
行百里者半九十，要做就把事情做到最好。在发送前，请务必注意以下几条，妥当之后再点击发送，多花一分钟，也许就可以避免表格被“打回重改”的命运：
将光标定位在需要他人首先阅览的单元格中，方便对方一目了然。
如果表格过长，那么尽量冻结首行首列。
没必要呈现的内容，建议做隐藏处理，而不是删除，这样方便下次修改。
保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。
行标题、列标题请加粗，并给表格加上合适的框线。
每天陪伴着我们职场生活的Office软件中，如果说Word是“经济适用男”，PowerPoint是“花美男”的话，那么Excel则是“全能型男神”。这些Excel的小技能，平时花点时间就能学会；学会了，就是一辈子的事情。
问题6：用 “Ctrl 方向符”快速转换单元格
当然，你也可以只按方向键，然后一格一格地移。但如果你想快速转换单元格，在按方向键之前长按“Ctrl”，瞬间能达到“键步如飞”的效果。