Excel公式技巧67：按条件将数据分组标识

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如下图1所示的工作表，我们想使用数字将数据分成几组，其标准是：第1次出现笔记本且在区域A至第2次出现笔记本且在区域A之间的数据为第1组，标识为1；第2次出现笔记本且在区域A至第3次出现笔记本且在区域A之间的数据为第2组，标识为2，依此类推。

图1

在单元格E3中输入公式：

=SUM(E2,AND($B3:$B20=$G$3,$C3:$C20=$H$3))

向下拉至单元格E20，结果如上图1所示。

公式中：

AND($B3:$B20=$G$3,$C3:$C20=$H$3)

判断是否同时满足列B中的数值等于单元格G3中的值且列C中的数值等于单元格H3中的值。如果满足则返回TRUE，否则返回FALSE。

然后，将AND函数返回的结果与其前一个单元格数值相加，SUM函数忽略文本值且将TRUE值转换为1，将FALSE值转换为0。

在上图1所示的工作表中，单元格E3和E4返回的结果都为0，在单元格E5中，由于满足条件，因此AND函数返回TRUE（1），将其与上方单元格E4中的值相加，得到结果1。

小结：本文所讲述的技巧可用于构造辅助列，从而方便实现重复数据的查找。